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12 · Finances

Dépenses Ce qu'a coûté l'événement.

Dans ERAFinances › Dépenses
Pour quiOrganisateur

Les dépenses d'un événement, saisies ligne par ligne.

À quoi sert cette page

Saisissez ici chaque coût de la manche : commissaires, service médical, trophées, location du circuit. ERA les déduit dans le bilan de l'événement.

Avant de commencer

Le championnat doit avoir au moins une catégorie de dépenses. Créez-les dans Catégories de dépenses.

Étape par étape

  1. Ouvrez la page. Allez dans Finances › Dépenses et choisissez le championnat et l'événement.
  2. Remplissez la ligne. Choisissez la Date (aujourd'hui par défaut), la Catégorie, saisissez la Description, par exemple « Ambulance, samedi et dimanche », et le Montant €.
  3. Ajoutez-la. Cliquez sur Ajouter. La ligne apparaît dans le tableau, la plus récente en haut, avec le Total en dessous et le total de chaque catégorie.
  4. Corrigez une ligne. Cliquez sur Modifier sur la ligne, modifiez les données et cliquez sur Enregistrer, ou sur Annuler la modification.
  5. Supprimez une ligne. Cliquez sur le bouton corbeille et confirmez.
Dépenses de Round 3 – Lakeside avec le total et les totaux par catégorie.
Dépenses de Round 3 – Lakeside avec le total et les totaux par catégorie.

Ce que vérifie ERA

  • La catégorie, la description et un montant supérieur à 0 sont obligatoires.
  • Seules les catégories en usage sont proposées ; une catégorie masquée reste sur les lignes qui l'ont déjà.
  • La suppression demande une confirmation.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe Que faire
Un message jaune indique qu'il n'y a pas encore de catégorie de dépenses. Ajoutez les catégories dans Catégories de dépenses.
« Choisissez la catégorie et saisissez la description et un montant supérieur à 0. » Remplissez tous les champs ; saisissez le montant avec une virgule pour les centimes, par exemple 480,00.
Une catégorie manque dans la liste. Elle est masquée : cliquez sur Use again dans Catégories de dépenses.