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12 · Finances

Factures pilotes Les factures de chaque pilote.

Dans ERAFinances › Factures pilotes
Pour quiOrganisateur

Les pilotes engagés dans un événement, avec leur paiement et leurs factures. Vous téléversez les factures ici, et les pilotes les téléchargent depuis leur espace sur le site.

À quoi sert cette page

Utilisez-la après l'événement, une fois les factures des engagements émises : un ou plusieurs fichiers PDF par pilote, sans envoyer les e-mails un par un.

Étape par étape

  1. Ouvrez la page. Allez dans Finances › Factures pilotes et choisissez le championnat et l'événement. Vous voyez les pilotes engagés, y compris les titulaires d'un pass saison qui couvre la course, par ordre alphabétique.
  2. Trouvez le pilote. Recherchez par nom, e-mail ou numéro de course. Cochez uniquement sans facture pour ne voir que les pilotes encore en attente.
  3. Contrôlez le paiement. La colonne Payé indique le montant payé, ou à payer.
  4. Téléversez la facture. Sur la ligne du pilote, choisissez un ou plusieurs fichiers PDF et cliquez sur Téléverser. Les fichiers apparaissent dans la colonne Factures.
  5. Ouvrez ou retirez. Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir. La petite croix le retire après confirmation : le pilote ne le voit plus.
Factures pilotes de Round 3 – Lakeside : Alex Moreau #27 a une facture, les autres n'en ont pas encore.
Factures pilotes de Round 3 – Lakeside : Alex Moreau #27 a une facture, les autres n'en ont pas encore.

Le pilote trouve les factures dans l'espace pilote du site, sous Factures. Les données de facturation demandées par les pilotes se trouvent dans Exporter les commandes.

Ce que vérifie ERA

  • Seuls les vrais fichiers PDF sont acceptés.
  • Le pilote doit être engagé dans l'événement ; les engagements annulés ne sont pas listés.
  • Retirer une facture demande une confirmation et supprime le fichier.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe Que faire
« Fichiers PDF uniquement » avec le nom du fichier. Exportez la facture en PDF depuis votre logiciel de facturation et téléversez-la à nouveau.
« Choisissez les fichiers PDF. » Choisissez au moins un fichier avant de cliquer sur Téléverser.
« Ce pilote n'est pas inscrit à l'événement. » L'engagement a été annulé ou appartient à un autre événement. Vérifiez la fiche d'engagement.
« Aucun pilote inscrit à cet événement. » Vérifiez que vous avez choisi le bon événement.