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12 · Finances

Bilan de l'événement Recettes et coûts d'un événement.

Pour quiOrganisateur

Le bilan d'un événement sur une seule page : ce qui est entré par le site, ce que vous avez ajouté à la main, ce que vous avez dépensé, et le résultat.

À quoi sert cette page

Utilisez-la après un événement, ou pendant que vous saisissez encore les factures, pour savoir si la manche a gagné ou perdu de l'argent. Elle réunit les paiements qu'ERA connaît déjà et les recettes supplémentaires et dépenses que vous saisissez dans Recettes et Dépenses.

Étape par étape

  1. Ouvrez la page. Cliquez sur Finances en haut de la page Recettes, Dépenses ou Factures pilotes, puis choisissez le championnat et l'événement.
  2. Lisez les recettes du site. Recettes du site est l'argent payé via ERA pour cet événement, réparti entre engagements, boutique, pneus et photos. C'est le même chiffre que dans le tableau de bord.
  3. Lisez les recettes supplémentaires et les dépenses. Recettes supplémentaires et Dépenses sont les totaux des lignes saisies à la main pour cet événement. Les liens en dessous ouvrent les pages où vous les ajoutez.
  4. Lisez le bilan. Solde correspond aux recettes du site plus les recettes supplémentaires, moins les dépenses et, quand le championnat en a un, le Fixed cost of the event. Il est vert quand il est positif, rouge quand il est négatif.
  5. Contrôlez ce qui reste à payer. Si certains engagements ne sont pas encore payés, une note jaune indique combien et, quand il est connu, le montant qui ne figure pas encore dans le bilan. Driver entries › ouvre les engagements.
  6. Regardez les catégories. En dessous, les dépenses et les recettes supplémentaires sont totalisées par catégorie, la plus importante en premier.
Bilan de Round 3 – Lakeside : recettes du site, recettes supplémentaires, dépenses et bilan vert.
Bilan de Round 3 – Lakeside : recettes du site, recettes supplémentaires, dépenses et bilan vert.

Ce que vérifie ERA

  • Seuls les paiements payés comptent dans Recettes du site. Les engagements en attente de paiement sont affichés à part et ne figurent pas dans le bilan.
  • La page affiche un événement à la fois : choisissez le championnat et l'événement.
  • Les montants sont en euros.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe Que faire
La page n'affiche qu'un message. Choisissez le championnat et l'événement en haut.
Recettes supplémentaires ou Dépenses est à € 0,00. Aucune ligne n'a encore été saisie pour cet événement. Ajoutez-les dans Recettes ou Dépenses.
Les recettes du site semblent faibles. Contrôlez les engagements encore à payer : ils n'entrent dans le bilan qu'une fois payés.