Glossaire Les mots d'ERA.
Inscription et engagement (registration, entry)
Le pilote a un seul compte dans ERA, avec son nom, son e-mail et ses documents. Chaque fois que le pilote remplit un formulaire, ERA enregistre une inscription : la participation à une course, ou à un pass saison, dans une catégorie. Dans ce guide, cet enregistrement s'appelle un engagement ; les pages d'ERA emploient les deux mots.
Statuts de l'engagement (entry statuses)
Un engagement est Confirmés (payé, ou gratuit), à payer (inscrit, paiement pas encore arrivé) ou Annulé (il ne compte plus). Sur piste, il est par ailleurs non vérifié, accepté ou refusé (« non autorisé » dans le scanner piste).
Pass saison (season pass)
Un formulaire d'inscription qui couvre plusieurs courses du championnat : les manches cochées dans le formulaire ou, si aucune n'est cochée, toutes les courses de l'année de la date de clôture (toutes les courses, si le formulaire n'a pas de date de clôture). Le pilote s'inscrit et paie une seule fois. Voir Vendre un pass saison.
Accepté sur piste (accepted on track)
Le résultat des vérifications administratives au guichet : le pilote peut courir à cette épreuve. Les vérifications techniques, la pré-grille et le retour des transpondeurs ne listent que les pilotes acceptés en piste à cette course. Un pilote pass saison est accepté course par course.
Guichet (desk, counter)
Le guichet des vérifications administratives sur le circuit. Dans ERA, c'est la page qui s'ouvre quand vous scannez le QR code d'un pilote : données, numéro de course, transpondeur, paiement, ce qui est compris dans l'engagement, boutique et acceptation. Voir Guichet pilote.
Formulaire (form)
Le formulaire d'inscription du site pour une course ou un pass saison : catégories avec prix et limites, pages et champs, date de clôture, statut. Voir Formulaires.
Modèle de formulaire (form template)
Le point de départ d'un nouveau formulaire : les pages et les champs sont copiés dans le formulaire au moment de sa création. Modifier un modèle ne modifie jamais les formulaires déjà créés. Voir Modèles de formulaire.
Liste d'options (option list)
Une liste de choix (par exemple des marques de casques ou de combinaisons) qu'un champ « choix dans une liste » affiche sous forme de menu déroulant. Une même liste peut servir à plusieurs formulaires. Voir Listes d'options.
Catégorie (category)
Une catégorie du championnat (« Junior 125 »), avec sa plage de numéros de course, sa licence, son âge, son poids, son moteur et ses pneus, et sa saison. Valable pour tout le championnat ou pour des courses isolées. Voir Catégories.
Type de compétition (competition type)
Le type d'un championnat, par exemple National ou International, choisi dans la fiche du championnat et affiché par le site. Voir Types de compétition.
Numéro de course (race number)
Le numéro du pilote à une course. Il doit être unique dans la même catégorie à la même course, pass saison compris, et il est pris dans la plage de la catégorie. Voir Numéros de course.
Liste des engagés, officielle ou provisoire (entry list)
La liste des pilotes engagés dans une course, telle que le site l'affiche. Pour une course dont les engagements ne sont pas dans ERA, vous l'importez et la marquez Officielle ou Provisoire. Voir Importer la liste des engagés.
Welcome bag, pack d'engagement (entry package)
Ce que l'organisateur prépare pour chaque pilote confirmé : T-shirt à la bonne taille, transpondeur si demandé, produits compris dans l'engagement. ERA compte les tailles et les transpondeurs et liste les pilotes. Voir Forfaits d'engagement.
Transpondeur (transponder)
Le boîtier de chronométrage fixé sur le kart. Le pilote peut utiliser le sien, dont le numéro est enregistré dans son compte, ou en louer un : le transpondeur loué est enregistré avec son numéro interne au guichet et rendu à la fin. Voir Retour des transpondeurs.
Pré-grille (pre-grid)
La zone d'attente avant la piste. La feuille de pré-grille liste, par catégorie, les pilotes acceptés sur piste à cette course, avec une colonne à cocher. Voir Pré-grille.
Renonciation à l'appel (no-appeal declaration)
La feuille que chaque pilote ou concurrent signe avant les vérifications. Elle liste chaque engagement non annulé de la course, par catégorie. Voir Renonciations à l'appel.
Vérifications techniques (scrutineering, technical checks)
Le contrôle technique des karts. La feuille liste, par catégorie, les pilotes acceptés sur piste à cette course, avec des colonnes pour le contrôle et les remarques. Voir Vérifications techniques.
Celui qui paie retire (who pays collects)
La règle du guichet pneus : le QR code d'un pilote ne retire que ce que le pilote a payé ; le QR code d'une équipe retire tout ce que l'équipe a payé, pour n'importe lequel de ses pilotes. Voir Check-in pneus.
Wallet pass (pass Wallet)
Le pass que le pilote garde dans Apple Wallet ou Google Wallet. Son QR code ne contient que l'e-mail, comme le pass papier. Un superadmin peut le désactiver dans Système › Pass Wallet : il apparaît alors comme non valide. Voir Pass Wallet.
Permalien (permalink)
L'adresse web d'un championnat ou d'une épreuve, par exemple kart-cup-north/round-3-2027. ERA la propose à partir du nom ; une fois diffusée, ne la changez plus, car l'ancienne adresse cesse de fonctionner.
Superadmin et organisateur (organizer)
Les deux principaux niveaux de comptes ERA. Un superadmin voit et gère tous les championnats et les pages système. Un organisateur ne voit que les championnats cochés dans son compte et les entrées de menu que son niveau autorise. Voir Menu et autorisations.