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09 · Presse

Accréditations Les demandes des journalistes.

Dans ERAPresse › Accréditations
Pour quiOrganisateur

Les journalistes et les photographes demandent une accréditation pour un événement depuis l'espace presse du site. Ici, vous lisez chaque demande et vous décidez.

À quoi sert cette page

Avant chaque événement, contrôlez qui a demandé à le couvrir, regardez son média et son assurance, puis approuvez ou refusez. Un journaliste approuvé reçoit par e-mail le règlement presse de l'événement, les kits médias du championnat et le lien vers le pass MEDIA. En cas de changement, vous pouvez retirer une accréditation approuvée : le pass MEDIA n'est alors plus valable.

Avant de commencer

  • Téléversez le règlement presse de l'événement comme document Press / media rules dans Événements : ERA le met en lien dans l'e-mail d'approbation.
  • Téléversez les kits médias du championnat dans Kit médias.

Étape par étape

  1. Ouvrez la page. Allez dans Presse › Accréditations et choisissez le championnat et l'événement. La liste indique le Journaliste, la Média, ce que la demande Couvre, la date de la demande (Demandé), le Statut et la Décision. Les demandes qui vous attendent sont en tête.
  2. Ouvrez une demande. Cliquez sur Decide sur une demande encore Demandé, ou sur Ouvrir sur une demande déjà traitée.
  3. Contrôlez la demande. La carte affiche les coordonnées du journaliste, son rôle, son média, son audience, son site, s'il vend des photos, et le document Insurance (Ouvrir pour le voir ; « absent » en rouge s'il n'y en a pas). Un Message from the journalist: apparaît s'il en a écrit un. Sous Profile changes, les modifications faites après la demande sont mises en évidence.
  4. Décidez. Écrivez une note si vous le souhaitez (elle figure dans l'e-mail) et cliquez sur Approve ou Refuse. Le refus demande une confirmation. Le journaliste est prévenu par e-mail, dans la langue de la demande.
  5. Retirez une accréditation. Sur une demande approuvée, écrivez le motif et cliquez sur Withdraw, puis confirmez. Le journaliste est prévenu et le pass MEDIA n'est plus valable ; un pass enregistré dans le wallet du téléphone cesse d'être valable dans les 15 minutes environ.
  6. Revenez à la liste. Cliquez sur « All the requests.
Une demande en attente de décision.
Une demande en attente de décision.

Ce que vérifie ERA

  • Seule une demande encore Demandé peut être approuvée ou refusée. Si quelqu'un d'autre l'a traitée juste avant, ERA indique qu'elle a déjà été décidée.
  • Seule une accréditation Approved peut être retirée.
  • La carte indique qui a décidé et quand, avec la note.
  • Vous ne voyez que les demandes de vos championnats.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe Que faire
« Cette demande a déjà été décidée. » Quelqu'un d'autre l'a traitée. Rechargez la liste pour voir la décision.
L'e-mail d'approbation n'a pas de lien vers le règlement presse. L'événement n'a pas de document Press / media rules. Ajoutez-le dans Événements ; les journalistes approuvés avant ne reçoivent pas de nouvel e-mail.
L'assurance indique « absent ». Le journaliste ne l'a pas téléversée. Refusez avec une note qui la demande, ou contactez-le.
Un journaliste a été approuvé par erreur. Ouvrez la demande et retirez-la avec Withdraw.