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09 · Prensa

Acreditaciones Periodistas que piden cubrir un evento.

En ERAPrensa › Acreditaciones
Quién la usaOrganizador

Periodistas y fotógrafos solicitan una acreditación para un evento desde el área de prensa de la web. Aquí lees cada solicitud y decides.

Para qué sirve

Antes de cada evento compruebas quién ha pedido cubrirlo, miras su medio y su seguro, y apruebas o rechazas. Un periodista aprobado recibe por email las normas de prensa del evento, los kits de prensa del campeonato y el enlace al pase MEDIA. Si algo cambia, puedes retirar una acreditación aprobada y el pase MEDIA deja de ser válido.

Antes de empezar

  • Sube las normas de prensa del evento como documento Press / media rules en Eventos: ERA las enlaza en el email de aprobación.
  • Sube los kits de prensa del campeonato en Kit de prensa.

Paso a paso

  1. Abre la página. Ve a Prensa › Acreditaciones y elige el campeonato y el evento. La lista muestra el Periodista, la Medio, lo que Cubre la solicitud, cuándo se hizo (Solicitado), el Estado y la Decisión. Las solicitudes que esperan tu respuesta salen primero.
  2. Abre una solicitud. Haz clic en Decide en una solicitud todavía Solicitado, o en Abrir en una ya decidida.
  3. Revisa la solicitud. La ficha muestra los datos del periodista, su función, el medio, la audiencia, la web, si vende fotos y el documento del Insurance (Abrir para verlo; "falta" en rojo si no hay ninguno). Si escribió un mensaje, aparece Message from the journalist:. En Profile changes se resaltan los cambios hechos después de la solicitud.
  4. Decide. Escribe una nota si quieres (va en el email) y haz clic en Approve o Refuse. Rechazar pide confirmación. El periodista recibe un email, en el idioma de la solicitud.
  5. Retira una acreditación. En una solicitud aprobada escribe el motivo, haz clic en Withdraw y confirma. El periodista recibe un aviso y el pase MEDIA deja de ser válido; un pase guardado en la cartera del móvil deja de ser válido en unos 15 minutos.
  6. Vuelve. Haz clic en « All the requests para volver a la lista.
Una solicitud pendiente de decisión.
Una solicitud pendiente de decisión.

Qué comprueba ERA

  • Solo se puede aprobar o rechazar una solicitud todavía Solicitado. Si otra persona la decidió un momento antes, ERA indica que ya estaba decidida.
  • Solo se puede retirar una acreditación Approved.
  • La ficha muestra quién decidió y cuándo, con la nota.
  • Solo ves las solicitudes de tus campeonatos.

Problemas frecuentes

Qué pasa Qué hacer
"Esta solicitud ya estaba decidida." La decidió otra persona. Vuelve a cargar la lista para ver la decisión.
El email de aprobación no tiene el enlace a las normas de prensa. El evento no tiene el documento Press / media rules. Añádelo en Eventos; los periodistas aprobados antes no reciben un email nuevo.
El seguro aparece como "falta". El periodista no lo ha subido. Rechaza con una nota en la que lo pidas, o ponte en contacto con él.
Un periodista aprobado por error. Abre la solicitud y pulsa Withdraw.