Un invito è un'email con un link personale a un modulo d'iscrizione. Il link può avere un prezzo suo (gratis, fisso o scontato) e una data di scadenza. Usalo per una gara solo su invito, per piloti la cui iscrizione la paga uno sponsor, o semplicemente per riportare i piloti della stagione scorsa. L'esempio invita dieci piloti a "Round 1 – Lakeside" nella categoria "Junior 125".
Prima di iniziare
- L'evento ha un modulo d'iscrizione con la categoria a cui inviti (Aprire le iscrizioni con un modulo). Se possono iscriversi solo i piloti invitati, spunta Solo su invito nell'editor del modulo.
- L'email d'invito ha un testo. ERA usa l'invito pilota del modulo (scheda Messaggi dell'editor del modulo) se è scritto, altrimenti il Invito pilota del campionato in Sistema › Impostazioni email. Senza testo non si può inviare nulla.
Invitare i piloti
Chi: organizzatore
- Apri la pagina. Vai in Piloti › Invita piloti e scegli il campionato e l'evento.
- Scegli modulo e categoria. Scegli il Modulo, poi la Categoria: l'elenco mostra solo le categorie di quel modulo.
- Imposta la regola del prezzo. In Prezzo scegli Prezzo normale, Iscrizione gratuita, Prezzo fisso o Sconto %. Per un prezzo fisso o uno sconto scrivi il valore in Prezzo fisso / sconto, per esempio 150 o 20.
- Imposta la scadenza. Il link scade il: dopo quel giorno il link non funziona più. Lascialo vuoto per tenere il link valido fino alla chiusura delle iscrizioni.
- Dai l'elenco. Carica un File CSV con le colonne email, nome, cognome, sponsor, email sponsor (la prima riga può essere l'intestazione), oppure incolla i piloti uno per riga nello stesso ordine. Fino a 500 piloti per invio.
- Controlla l'elenco. Premi Controlla l'elenco. Non parte ancora nulla: ERA mostra ogni riga con il suo stato e i conteggi in alto.
- Invia. Premi il pulsante di invio e conferma. ERA invia un'email per ogni nuovo pilota e mostra il risultato riga per riga: inviato, non inviato, saltato.
ERA salta, e lo dice nell'anteprima:
- i piloti già invitati allo stesso modulo e categoria, con un invito non usato e non scaduto;
- i piloti già iscritti al modulo;
- le email non valide e le email ripetute nell'elenco.
Un'email che non è ancora in ERA riceve un nuovo account pilota vuoto (segnato "nuovo account" nell'anteprima): il pilota sceglie la password sul sito. Dettagli in Invita piloti.
Seguire gli inviti
- Apri l'elenco. Vai in Piloti › Inviti inviati e scegli il campionato e l'evento.
- Filtra. I filtri Tutti, Non ancora iscritto, Iscritto e, quando ce ne sono, Expired dividono l'elenco. Ogni riga mostra categoria, modulo, regola del prezzo, data dell'invito, scadenza e stato ("iscritto · da pagare" quando l'iscrizione aspetta il pagamento).
- Correggi e reinvia. La matita apre l'invito: cambia la categoria tra quelle del modulo con Salva la categoria, oppure premi Salva e reinvia l'invito. L'email ha lo stesso link di prima.
- Elimina. Il cestino elimina un invito non ancora usato. Un invito già usato per iscriversi resta.
Dettagli in Inviti inviati.
Ricordare a chi non si è iscritto
- Apri la pagina. Vai in Piloti › Invia promemoria e scegli il campionato e l'evento. ERA elenca, categoria per categoria, chi è stato invitato e non si è ancora iscritto.
- Invia. Premi Send reminder su una categoria, oppure Invia promemoria a tutti. Ogni pilota riceve di nuovo il suo link d'invito.
Non ricevono il promemoria: i piloti con l'invito scaduto e i piloti che si sono iscritti al modulo senza usare il link. Il testo è il Promemoria iscrizione (piloti invitati non ancora iscritti) di Sistema › Impostazioni email. Dettagli in Invia promemoria.
Invitare i team
- Apri la pagina. Vai in Team › Invita team e scegli il campionato e l'evento.
- Scegli il modulo. ERA elenca i team che hanno corso nel campionato e non hanno ancora un account team. I team non ancora invitati a questo modulo sono spuntati.
- Invia. Controlla le spunte e premi Send the invitation. Ogni team riceve il link del modulo sul sito e un link per scegliere la password del suo account team, valido 7 giorni.
Il testo è il Invito team del modulo o di Sistema › Impostazioni email. Dettagli in Invita team.
Sponsor che pagano per i loro piloti
- Indica lo sponsor nel CSV. Nell'elenco degli inviti compila le colonne sponsor ed email sponsor. Uno sponsor che non esiste ancora viene creato quando parte l'invito.
- Guarda gli sponsor dell'evento. Vai in Sponsor › Sponsor e scegli il campionato e l'evento: per ogni sponsor, quanti piloti ha invitato, quanti si sono iscritti, quanti hanno pagato e quanti devono ancora pagare.
- Registra il pagamento. Apri uno sponsor con Apri: Paid by the sponsor su una riga, o Mark all as paid by the sponsor, conferma le iscrizioni come pagate con una nota che indica lo sponsor, come impostare il pagamento a pagato nella pagina dell'iscrizione. Le iscrizioni che fanno parte di un ordine team si pagano dalla scheda team.
- Togli un pilota. Rimuovi dallo sponsor tiene l'invito e l'iscrizione, senza sponsor.
Dettagli in Sponsor.