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04 · Piloti

Invita piloti Link personali per iscriversi.

In ERAPiloti › Invita piloti
Chi la usaOrganizzatore

Invita piloti manda a ogni pilota della tua lista un'email con un link personale per iscriversi a un modulo della gara, in una categoria.

A cosa serve

Usalo per wild card, piloti ospiti, i piloti di uno sponsor o una gara aperta solo su invito. Il link può dare il prezzo normale, l'iscrizione gratuita, un prezzo fisso o uno sconto, e può scadere a una data. ERA ti mostra chi riceve l'invito prima di inviare qualsiasi cosa.

Prima di iniziare

  • La gara ha bisogno di un modulo di iscrizione con categorie. Si può usare un modulo chiuso online: ERA lo segna "(chiuso online)".
  • L'email di invito ha bisogno di un testo: nel modulo (editor del modulo, Messaggi) o in Impostazioni email sotto l'invito pilota. Senza testo ERA mostra un avviso e non si può inviare nulla.

Passo per passo

  1. Scegli la gara. Vai in Piloti › Invita piloti e scegli il campionato e l'evento.
  2. Scegli modulo e categoria. Scegli il Modulo, poi la Categoria: l'elenco mostra solo le categorie di quel modulo.
  3. Imposta il prezzo. In Prezzo scegli Prezzo normale, Iscrizione gratuita, Prezzo fisso o Sconto %. Per un prezzo fisso o uno sconto, scrivi l'importo o la percentuale in Prezzo fisso / sconto.
  4. Imposta la scadenza. Scegli la data in Il link scade il. Vuoto vuol dire che il link funziona fino alla chiusura delle iscrizioni.
  5. Inserisci i piloti. Carica un File CSV o incolla i piloti uno per riga in …oppure incolla i piloti, così: email, nome, cognome, sponsor, email sponsor. Serve solo l'email; la prima riga può essere l'intestazione.
  6. Controlla l'elenco. Premi Controlla l'elenco. Non viene ancora inviato nulla: ERA mostra quanti saranno invitati, il prezzo e la scadenza, e una riga per pilota con il suo stato.
  7. Invia. Premi il pulsante di invio, che mostra quanti inviti partiranno ("Invia 12 inviti"), e conferma, oppure Change the list per tornare indietro. ERA mostra il risultato riga per riga: "invito inviato" o "NON inviato".
Anteprima: 12 piloti da invitare, 3 saltati.
Anteprima: 12 piloti da invitare, 3 saltati.

Cosa controlla ERA

Nell'anteprima ERA salta:

  • i piloti già invitati allo stesso modulo e categoria con un invito non usato e non scaduto ("già invitato · saltato");
  • i piloti già iscritti a quel modulo ("già iscritto · saltato");
  • le righe senza un'email valida ("email non valida · saltato");
  • un'email ripetuta nell'elenco ("ripetuta nell'elenco · saltato").

Inoltre:

  • Un'email non ancora in ERA riceve un nuovo account pilota ("nuovo account"); il pilota sceglie la password sul sito.
  • Uno sponsor nell'elenco viene trovato per email o per nome, e creato se manca.
  • Uno sconto arriva al massimo al 100%. Per ogni invio si leggono al massimo 500 righe.
  • Il CSV può essere separato da virgole, punti e virgola o tabulazioni. Il file deve essere .csv: da un foglio di calcolo, salva come CSV.

Problemi frequenti

Cosa succede Cosa fare
Choose the category. Scegli una categoria del modulo selezionato.
The file must be a .csv (in Excel: Save as → CSV). Salva il foglio di calcolo come CSV e caricalo di nuovo.
Alcune righe sono "NON inviato". Controlla l'indirizzo email e le impostazioni email; l'invito è salvato, quindi puoi usare Invia promemoria.
Il pulsante di invio è disattivato. Non resta nessuno da invitare, oppure manca il testo dell'invito.
Lo stesso sponsor compare due volte in Sponsor. Un CSV aveva l'email dello sponsor e un altro solo il nome, oppure due email diverse. Scrivi sempre la stessa email dello sponsor.
Un pilota dello sponsor è stato saltato. Il pilota era già invitato allo stesso modulo e categoria, oppure era già iscritto. Un nuovo invito non collega allo sponsor un pilota già iscritto.