I piloti si iscrivono sul sito attraverso un modulo. In ERA crei il modulo da un modello, scegli le sue categorie con prezzi e limiti, sistemi i campi e il messaggio di benvenuto, e lo apri. L'esempio apre le iscrizioni a "Round 1 – Lakeside" di "Kart Cup North".
Prima di iniziare
- L'evento esiste e le categorie sono attive (Un nuovo campionato).
- I metodi di pagamento del campionato sono spuntati e le loro chiavi sono impostate in Sistema › Metodi di pagamento (Metodi di pagamento).
- Per fare il modulo di quest'anno da quello dell'anno scorso, non partire da un modello: duplica il vecchio modulo (Una nuova stagione).
Creare il modulo
Chi: organizzatore
- Apri la pagina. Vai in Moduli › Nuovo modulo e scegli il Campionato.
- Dagli un nome. Scrivi il Name of the form, per esempio "Round 1 – Lakeside 2027".
- Scegli il modello. Scegli un Template: l'elenco a destra mostra quante pagine e quanti campi ha ognuno, con le note dell'amministratore. I modelli si gestiscono in Modelli di modulo.
- Scegli il tipo. Evento singolo per una gara, poi scegli l'Evento (o lascialo per dopo). Season pass per più gare: vedi Vendere un season pass.
- Imposta la data di chiusura. Chiusura iscrizioni: data e ora dopo le quali il sito non accetta più iscrizioni.
- Crealo. Premi Create the form and choose its categories. Il modulo viene creato privato e si apre nell'editor.
Categorie e prezzi
Nella scheda Base e categorie dell'editor:
- Spunta le categorie. La tabella elenca le categorie attive del campionato e dell'evento, con il loro intervallo di numeri di gara.
- Scrivi prezzo e limite. Scrivi il prezzo in euro per ogni categoria spuntata (0 se è gratis): ERA non salva con una categoria spuntata senza prezzo. In Limite scrivi il numero massimo di iscrizioni in quella categoria, oppure lascialo vuoto: ERA salva allora 999, quindi in pratica non c'è limite, e la dashboard conta 999 posti per quella categoria.
- Imposta le opzioni del modulo. Limite iscrizioni (tutto il modulo, 0 = nessuno) mette un tetto al totale. Solo su invito accetta solo i piloti invitati (Invitare piloti e team). Assegna i numeri di gara automaticamente dà a ogni iscrizione, una volta pagata, il numero successivo dell'intervallo della sua categoria (il numero più alto già dato più uno).
- Salva. Premi Salva.
Una categoria che ha già iscrizioni resta nel modulo e non si può togliere la spunta. Campionato e tipo non si possono più cambiare quando il modulo ha iscrizioni.
Campi e firme
Nella scheda Campi ogni pagina del modulo è elencata con i suoi campi, nell'ordine del sito.
- Cambia un campo. Apri Modifica sulla riga: cambia il nome (etichetta), il testo di aiuto, Required, Unique, Driver can change it, Nascosto, oppure spostalo in un'altra pagina. Premi Save field.
- Aggiungi un campo. Sotto ogni pagina, Add a field to this page: scegli il tipo, scrivi il nome e il testo di aiuto, premi Add field. Le domande libere (testo, scelta tra opzioni, sì/no, data, file da caricare, scelta da una lista) si possono aggiungere tutte le volte che serve; ogni altro tipo una sola volta per modulo. Una scelta da una lista usa una lista gestita in Liste di opzioni.
- Aggiungi le firme. Se ti servono iscrizioni firmate, aggiungi i campi per la firma del pilota, del concorrente e del tutore (solo per i minorenni), disegnate sullo schermo, e una dichiarazione da spuntare per il testo privacy. Le firme vanno sulle schede iscrizione stampate.
- Ordina i campi. Usa le frecce per spostare un campo in su o in giù. Add page aggiunge una pagina in fondo.
Quando un campo ha risposte, nome e tipo restano quelli e non si può eliminare: nascondilo. I campi che ERA e il sito cercano (email, nomi, categoria, numero di gara) sono fissi. Dettagli in Editor modulo.
Messaggi
Nella scheda Messaggi:
- Scrivi il messaggio di benvenuto. Un testo per lingua, mostrato in cima al modulo. Premi Save messages.
- Se vuoi, le email d'invito di questo modulo. Per un modulo solo su invito puoi scrivere un invito pilota e un invito team solo per questo modulo. Lasciali vuoti per usare i testi del campionato. Premi Save invitation emails.
Email del campionato
Chi: organizzatore con accesso alla pagina, o superadmin
Vai in Sistema › Impostazioni email e scegli il campionato:
- Mittente: l'indirizzo delle email automatiche del campionato.
- Copia delle iscrizioni: indirizzi che ricevono una copia di ogni iscrizione, separati da virgole.
- In Conferme del sito, il testo di conferma dell'iscrizione: viene aggiunto all'email di conferma che il sito invia dopo un pagamento.
Premi Salva la configurazione email. Dettagli in Impostazioni email.
Controllare e aprire
- Guardalo. Nell'editor premi Apri sul sito: si apre la pagina d'iscrizione del modulo. Scorri le pagine e controlla nomi, testi di aiuto, categorie e prezzi.
- Rendilo pubblico. In Base e categorie imposta Stato su Pubblico e premi Salva.
- Condividi il link. In Moduli › Moduli la colonna Link sito mostra l'indirizzo del modulo, con un pulsante per copiarlo. Se il pulsante d'iscrizione dell'evento è impostato su ERA form, la pagina dell'evento sul sito apre da sola il modulo aperto.
Nell'elenco dei moduli la colonna dello stato dice apri, private, chiuso per data (dopo la data di chiusura) o closed (archiviato).
Dove arrivano le iscrizioni
- Moduli › Moduli conta le iscrizioni Confermate e Da pagare di ogni modulo.
- Piloti › Iscrizioni elenca ogni iscrizione della gara con pagamento, licenza, transponder e stato in pista (Iscrizioni).
- Ogni iscrizione si apre nella sua pagina dell'iscrizione, dove correggi dati, categoria, numero di gara e pagamento.