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06 · Ordini

Esporta ordini I file per il commercialista.

In ERAOrdini › Esporta ordini
Chi la usaOrganizzatore

Questa pagina ti dà i file Excel di un evento, un pulsante per ciascuno.

A cosa serve

Dopo l'evento, usa questi file per controllare la cassa e preparare le fatture. I download di Pagamenti e Fatture vengono scritti nel Registro azioni.

Passo per passo

  1. Apri la pagina. Vai in Ordini › Esporta ordini e scegli il campionato e l'evento.
  2. Scarica i pagamenti. Pagamenti: gli ordini shop dell'evento e le iscrizioni confermate, con numero di gara, data, cliente, metodo, totale e nota. Un pagamento che copre più iscrizioni (un ordine team, o un pilota in più categorie) è una sola riga, con i numeri di gara insieme. Le iscrizioni confermate senza un pagamento incassato, come le iscrizioni gratuite, compaiono con totale 0.
  3. Scarica le fatture. Fatture: cosa fatturare a piloti e team. Vedi le regole qui sotto.
  4. Scarica gli altri elenchi. Ordini shop in pista, Prenotazioni gomme e Pacchetti foto elencano gli ordini e le prenotazioni dell'evento.
I cinque file dell'evento.
I cinque file dell'evento.

Cosa controlla ERA

Il file Fatture segue queste regole:

  • Solo righe pagate: ordini shop pagati, iscrizioni pagate, prenotazioni gomme confermate e pacchetti foto confermati.
  • Si fattura a chi paga. Un acquisto o un ordine di iscrizioni di un team si fattura sempre al team, con i dati di fatturazione del suo profilo (Invoice to (first and last name), VAT number, Company address). La colonna "For_driver" indica i piloti a cui era destinato.
  • Si fattura a un pilota solo se ha chiesto la fattura nel suo modulo d'iscrizione per questo evento (o nel suo season pass), con i dati di fatturazione scritti lì.
  • Un ordine team di iscrizioni è una sola riga per tutto l'ordine; anche le gomme di un ordine team sono una sola riga.
  • I pacchetti foto si fatturano solo ai piloti.

Problemi frequenti

Cosa succede Cosa fare
Nelle fatture manca un pilota. Non ha chiesto la fattura nella sua iscrizione, oppure la riga non è ancora pagata.
Un team non ha la partita IVA nel file. Compila i dati di fatturazione nella scheda Profilo della scheda team e scarica di nuovo.