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06 · Pedidos

Exportar pedidos Los archivos para el gestor.

En ERAPedidos › Exportar pedidos
Quién la usaOrganizador

Esta página te da los archivos Excel de un evento, con un botón para cada uno.

Para qué sirve

Después del evento, usa estos archivos para cuadrar la caja y preparar las facturas. Las descargas de Pagos y de Facturas quedan anotadas en el Registro de acciones.

Paso a paso

  1. Abre la página. Ve a Pedidos › Exportar pedidos y elige el campeonato y el evento.
  2. Descarga los pagos. Pagos: los pedidos de la tienda del evento y las inscripciones confirmadas, con dorsal, fecha, cliente, método, total y nota. Un pago que cubre varias inscripciones (un pedido de equipo, o un piloto en varias categorías) es una sola línea, con los dorsales juntos. Las inscripciones confirmadas sin ningún cobro, como las inscripciones gratuitas, aparecen con total 0.
  3. Descarga las facturas. Facturas: lo que hay que facturar a pilotos y equipos. Mira las reglas más abajo.
  4. Descarga las demás listas. Pedidos de la tienda en pista, Reservas de neumáticos y Packs de fotos contienen los pedidos y las reservas del evento.
Los cinco archivos del evento.
Los cinco archivos del evento.

Qué comprueba ERA

El archivo Facturas sigue estas reglas:

  • Solo filas pagadas: pedidos de la tienda pagados, inscripciones pagadas, reservas de neumáticos confirmadas y packs de fotos confirmados.
  • Se factura a quien paga. Una compra o un pedido de inscripciones de un equipo se factura siempre al equipo, con los datos de facturación de su perfil (Invoice to (first and last name), VAT number, Company address). La columna "For_driver" indica los pilotos para los que era.
  • A un piloto solo se le factura si pidió factura en su formulario de inscripción para este evento (o en su pase de temporada), con los datos de facturación que escribió allí.
  • Un pedido de inscripciones de equipo es una sola línea para todo el pedido; los neumáticos de un pedido de equipo también son una sola línea.
  • Los packs de fotos solo se facturan a pilotos.

Problemas frecuentes

Qué pasa Qué hacer
Falta un piloto en las facturas. No pidió factura en su inscripción, o la fila todavía no está pagada.
Un equipo no tiene NIF/CIF en el archivo. Rellena los datos de facturación en la pestaña Perfil de la ficha del equipo y descarga de nuevo.