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07 · Pass

Invia ai piloti Pass, briefing, messaggi.

In ERAPass › Invia ai piloti
Chi la usaOrganizzatore

La pagina invia tre tipi di email ai piloti di un evento. Ogni email può contenere il QR code del pilota, se nel testo c'è il segnaposto del QR code (il testo predefinito del pass ce l'ha).

A cosa serve

Prima della gara, invia a tutti la conferma di partecipazione con il QR code per le verifiche amministrative. Durante l'evento, invia il briefing e i documenti, o un breve messaggio (cambio di orario, comunicato della direzione gara), solo ai piloti che hanno superato le verifiche.

Riquadro Chi lo riceve Testo
Pass con QR code tutti i piloti confermati dell'evento, season pass inclusi il testo del pass pilota, o un testo predefinito se non ne hai scritto uno
Briefing e documenti i piloti accettati in pista a questa gara solo il tuo testo: nessun predefinito
Messaggio informativo i piloti accettati in pista a questa gara solo il tuo testo: nessun predefinito

Prima di iniziare

Scrivi i testi in Sistema › Impostazioni email. Il briefing e il messaggio informativo non hanno un testo predefinito: finché non li scrivi, il loro riquadro mostra testo non scritto e non si può inviare. I testi possono usare segnaposto come il nome, il numero di gara e il QR code del pilota.

Passo per passo

  1. Apri la pagina. Vai in Pass › Invia ai piloti e scegli il campionato e l'evento.
  2. Controlla i numeri. Ogni riquadro mostra quanti piloti riceveranno l'email, l'oggetto e quando è stata inviata l'ultima volta da questa pagina (last sent) oppure mai inviato da qui.
  3. Guarda chi la riceve. Apri Chi lo riceve per l'elenco con numero, nome, email e categoria.
  4. Invia una prova. Scrivi il tuo indirizzo e premi Invia una prova. Ricevi l'email compilata con i dati del primo pilota dell'elenco.
  5. Invia a tutti. Premi il pulsante "Invia a … piloti" e conferma. Se l'email era già stata inviata, la conferma dice quando.
  6. Leggi il risultato. Un messaggio verde dice quante email sono state inviate e quante non sono partite.
I tre invii di un evento.
I tre invii di un evento.

Cosa controlla ERA

  • Una email per indirizzo: un pilota con due iscrizioni nell'evento la riceve una volta sola.
  • Si contano solo le iscrizioni confermate con un indirizzo email.
  • Per un season pass, "accettato in pista" vuol dire accettato a questa gara: essere stato accettato a un round precedente non conta.
  • Un invio con testo vuoto viene rifiutato.

Problemi frequenti

Cosa succede Cosa fare
Il riquadro del briefing non ha il pulsante di invio Il suo testo non è scritto: scrivilo in Sistema › Impostazioni email.
"Ancora nessuno accettato in pista" I piloti vengono accettati al banco in pista. Invia il briefing dopo le verifiche amministrative.
Alcune email non sono partite Il risultato ne dà il numero. Controlla gli indirizzi di quei piloti e rimanda loro il QR code da Piloti › Invia QR code.
Un pilota dice di non aver ricevuto il pass Controlla che la sua iscrizione sia confermata e che la sua email sia corretta. Chiedigli di guardare nella cartella spam.