Quand le drapeau tombe, le travail passe au bureau. Ce guide range les tâches d'après course dans un ordre logique ; vous pouvez les faire dans l'ordre que vous voulez. L'exemple clôture « Round 3 – Lakeside » de « Kart Cup North ».
Résultats
Qui : direction de course
- Ouvrez la page. Allez dans Événements › Résultats et choisissez le championnat et l'épreuve. ERA liste les résultats déjà chargés.
- Chargez un fichier. Sous Téléverser les résultats, choisissez la Classe, saisissez un Nom (« Finale »), choisissez le Fichier et appuyez sur Téléverser. Un PDF est affiché sur le site ; l'export CSV de MyLaps est lu dans ERA ligne par ligne, mais le site n'affiche que les PDF.
- Publiez ou masquez. Le site affiche les PDF publiés sur la page de l'épreuve. Le bouton de chaque ligne indique Publier sur le site ou Masquer du site ; la corbeille supprime le résultat.
Détails dans Résultats.
Actualités
Qui : organisateur
- Commencez avec l'IA. Allez dans Communications › Actualités, choisissez le championnat et appuyez sur Rédiger avec l'IA.
- Choisissez l'épreuve et l'article. Choisissez l'épreuve et le type d'article : Présentation de l'événement (avant la course), Événement en cours ou Événement terminé.
- Donnez-lui les faits. Sous Notes pour l'IA, écrivez ce que l'article doit dire : vainqueurs, moments clés, nouveautés de l'épreuve. L'IA d'ERA n'utilise que ces notes et les données de l'épreuve, du circuit et des catégories enregistrées dans ERA. Elle n'invente pas de résultats : pour une épreuve terminée, écrivez ici les vainqueurs.
- Rédigez-le. Choisissez éventuellement l'Image principale, puis appuyez sur Rédiger l'article.
- Relisez avant de publier. L'article est enregistré masqué et s'ouvre dans l'éditeur. Relisez-le, corrigez le titre, le résumé et le texte, ajoutez des tags si vous en utilisez, puis cochez Visible sur le site et enregistrez.
Vous pouvez aussi rédiger une actualité vous-même avec Nouvelle actualité. Détails dans Actualités.
Photos
Qui : organisateur ou photographe ayant un accès
- Ouvrez la galerie. Allez dans Événements › Galerie et choisissez le championnat et l'épreuve.
- Chargez. Déposez les photos sur la zone ou cliquez dessus pour les choisir : JPG ou PNG, autant que vous voulez. ERA les charge une par une.
- Rangez-les dans un groupe. Chaque photo appartient au groupe pilotes ou au groupe paddock ; vous pouvez la déplacer de l'un à l'autre.
- Saisissez les numéros de course. Pour chaque photo de pilote, saisissez les numéros de course visibles, séparés par des virgules (« 27, 305 »), et appuyez sur Enregistrer. Le numéro retrouve le pilote parmi les engagés de cette épreuve et des pass saison qui la couvrent : la photo apparaît ainsi pour ce pilote.
- Laissez ERA proposer les numéros. Le bouton de suggestion lit, par reconnaissance photo, les numéros à trois chiffres visibles sur les photos de la page. Vérifiez ce qu'il propose, puis Enregistrer.
Détails dans Galerie.
Factures pilotes
Qui : direction de course
- Ouvrez la page. Allez dans Finances › Factures pilotes et choisissez le championnat et l'épreuve. ERA liste les pilotes engagés, pass saison compris, avec leur paiement.
- Chargez le PDF. Sur la ligne du pilote, choisissez un ou plusieurs fichiers PDF et chargez-les. La case uniquement sans facture ne garde que les pilotes qui en attendent encore une.
- Le pilote la retrouve. Le pilote la télécharge depuis l'espace pilote du site, sous Factures. Les données de facturation saisies par les pilotes à l'inscription se trouvent dans les exports de commandes (Exporter les commandes).
Détails dans Factures pilotes.
Recettes, dépenses et bilan
Qui : organisateur
- Enregistrez les recettes supplémentaires. Dans Finances › Recettes, ajoutez ce que le site ne connaît pas, par exemple l'argent des sponsors ou de l'hospitalité : date, catégorie, description et montant.
- Enregistrez les dépenses. Dans Finances › Dépenses, ajoutez de la même façon les coûts de l'épreuve. Les catégories des deux listes se gèrent dans Finances › Catégories de recettes et Finances › Catégories de dépenses.
- Lisez le bilan. La page Finances de l'épreuve affiche les Recettes du site (engagements payés, boutique sur place, pneus et photos, les mêmes chiffres que le tableau de bord), les Recettes supplémentaires, les Dépenses, le Fixed cost of the event quand le championnat en a un, et le Solde. Elle affiche aussi les engagements encore à encaisser.
Détails dans Recettes, Dépenses et le bilan de l'épreuve.
Notification push aux pilotes
Qui : organisateur
- Nouvelle notification. Allez dans Communications › Notifications push, choisissez le championnat et appuyez sur Nouvelle notification.
- Choisissez les destinataires. Pilotes du championnat, Pilotes d'un événement (éventuellement un seul numéro de course) ou Pilotes pass saison. Seul un superadmin peut envoyer à Tous ceux qui ont l'app.
- Rédigez-la. Titre, Message et une Image facultative. Quand le pilote la touche, l'app ouvre la page de la course ou du championnat.
- Envoyez. Laissez Envoyer le vide et appuyez sur Envoyer maintenant, ou choisissez une date et une heure pour la programmer. ERA demande d'abord une confirmation.
La notification apparaît aussi sur la page Notifications de l'app et du site. Les notifications programmées peuvent être annulées depuis la liste. Détails dans Notifications push.