Vue d'ensemble Les chiffres d'un championnat.

La vue d'ensemble montre les chiffres d'un championnat sur une seule page : qui est engagé, qui doit encore payer, à quel point les grilles sont remplies et combien est rentré.

À quoi sert-elle

Ouvrez-la au bureau avant une manche pour voir si les grilles se remplissent, et après la manche pour contrôler les engagements et les recettes. Elle lit les engagements et les paiements déjà présents dans ERA : il n'y a rien à saisir.

Étape par étape

1. Ouvrez la page. Allez dans Tableau de bord › Vue d'ensemble. C'est aussi la première page que voit un superadmin après la connexion.
2. Choisissez le championnat. Utilisez Choisissez un championnat. Si vous n'en avez qu'un, il est déjà choisi.
3. Choisissez ce que vous voulez regarder. La deuxième liste a trois groupes : Prochains événements, Championnat entier et Événements passés. Dans Championnat entier, vous trouvez Tous les événements, Tous les pass saison et chaque formulaire de pass saison. Sans choix, ERA s'ouvre sur la prochaine épreuve, ou sur la dernière si la saison est terminée. Le choix est retenu par les autres pages.
4. Lisez les vignettes du haut. Confirmés sont les engagements payés. À payer sont les engagements pas encore payés, avec le montant à encaisser quand un paiement est en attente. Grille remplie compare les engagements confirmés aux places de l'épreuve. Recettes des engagements, Recettes boutique et Recettes totales montrent l'argent rentré. Avec Tous les événements, la troisième vignette est Événements : le nombre d'épreuves et la moyenne des engagements par épreuve. Les vues pass saison ne montrent que les engagements et les recettes : Confirmés, À payer, Formulaires (ou Grille remplie quand les formulaires ont des limites) et Recettes.
5. Lisez les tableaux. Engagements par catégorie donne les confirmés, les engagements à payer, les places et le remplissage par catégorie. Engagements confirmés dans le temps trace les engagements jour par jour, avec ceux des 7 derniers jours. Formulaires et Paiements des engagements par moyen montrent d'où viennent les engagements et l'argent.
6. Contrôlez les équipes, les châssis et les produits. Équipes et Châssis comptent les engagements confirmés par catégorie. Les longues listes affichent les 12 premiers : utilisez Show all ou le champ de recherche. Produits vendus liste les commandes boutique et comptoir payées et les pneus réservés.
7. Passez au travail. Les boutons du haut ouvrent les pages que vous pouvez utiliser : Modifier l'événement, Engagés, En piste, Championnat, Push et Actualités. Les organisateurs et les superadmins les voient tous ; les autres comptes ne voient que les pages qu'ils peuvent ouvrir.

Ce que vérifie ERA

• Un engagement compte quand il a un pilote. Les engagements confirmés sont payés ; les engagements annulés sont exclus.
• Pour une seule épreuve, les pilotes pass saison qui y courent sont comptés dans les engagements (« dont … pass saison »). Leur argent appartient à la saison : il figure dans les vues pass saison, pas dans l'Recettes des engagements de l'épreuve.
• Chaque paiement compte une seule fois. Une commande d'équipe qui paie plusieurs pilotes en un seul paiement n'est pas comptée une fois par pilote.
• Les places d'une catégorie sont la limite fixée dans le formulaire. Une catégorie laissée sans limite dans l'éditeur de formulaire compte 999 places. Quand le formulaire n'a aucune valeur de limite, ERA utilise l'étendue des numéros de course de la catégorie (100-199 donne 100 places) et le signale par *.
• Les catégories portant le même nom dans différents formulaires de la même épreuve sont affichées sur une seule ligne, avec le plus grand nombre de places.
• Recettes boutique additionne les commandes boutique et comptoir payées, les réservations de pneus confirmées et les réservations média de l'épreuve.
• Quand le championnat a un coût fixe par épreuve, Recettes totales affiche aussi les coûts et la marge, pour une seule épreuve.

Problèmes fréquents

Voir aussi

• Engagés
• Finances
• Statistiques app
• Événements