Cuando cae la bandera, el trabajo pasa a la oficina. Esta guía pone las tareas de después de la carrera en un orden lógico; puedes hacerlas en cualquier orden. El ejemplo cierra "Round 3 – Lakeside" de "Kart Cup North".
Resultados
Quién: secretaría
- Abre la página. Ve a Eventos › Resultados y elige el campeonato y el evento. ERA lista los resultados ya subidos.
- Sube un archivo. En Subir resultados elige la Clase, escribe un Nombre ("Final"), elige el Archivo y pulsa Subir. Un PDF se muestra en la web; la exportación CSV de MyLaps se lee en ERA fila por fila, pero la web muestra solo los PDF.
- Publica u oculta. La web muestra los PDF publicados en la página del evento. El botón de cada fila indica Publicar en la web o Ocultar de la web; la papelera elimina el resultado.
Detalles en Resultados.
Noticias
Quién: organizador
- Empieza con la IA. Ve a Comunicaciones › Noticias, elige el campeonato y pulsa Escribir con IA.
- Elige evento y artículo. Elige el evento y el tipo de artículo: Presentación del evento (antes de la carrera), Evento en curso o Evento terminado.
- Dale los hechos. En Notas para la IA escribe lo que debe decir el artículo: ganadores, momentos clave, novedades del evento. La IA de ERA usa solo estas notas y los datos del evento, del circuito y de las categorías guardados en ERA. No se inventa resultados: para un evento terminado, escribe aquí los ganadores.
- Escríbelo. Si quieres, elige la Imagen principal y pulsa Escribir el artículo.
- Léelo antes de publicar. El artículo se guarda oculto y se abre en el editor. Léelo, corrige título, resumen y texto, añade etiquetas si las usas, después marca Visible en la web y guarda.
También puedes escribir una noticia tú mismo con Nueva noticia. Detalles en Noticias.
Fotos
Quién: organizador o fotógrafo con acceso
- Abre la galería. Ve a Eventos › Galería y elige el campeonato y el evento.
- Sube. Suelta las fotos en el recuadro o haz clic en él para elegirlas: JPG o PNG, todas las que quieras. ERA las sube de una en una.
- Ponlas en un grupo. Cada foto pertenece al grupo de pilotos o al grupo del paddock; puedes moverla de uno a otro.
- Escribe los dorsales. En cada foto de pilotos escribe los dorsales que se ven, separados por comas ("27, 305"), y pulsa Guardar. El dorsal encuentra al piloto entre las inscripciones de este evento y de los pases de temporada que lo cubren, así la foto aparece para ese piloto.
- Deja que ERA proponga los dorsales. El botón de sugerencia lee con el reconocimiento de fotos los números de tres cifras visibles en las fotos de la página. Revisa lo que propone y después Guardar.
Detalles en Galería.
Facturas de pilotos
Quién: secretaría
- Abre la página. Ve a Finanzas › Facturas de pilotos y elige el campeonato y el evento. ERA lista los pilotos inscritos, pases de temporada incluidos, con su pago.
- Sube el PDF. En la fila del piloto elige uno o más archivos PDF y súbelos. La casilla solo sin factura deja solo los pilotos que todavía esperan una.
- El piloto la encuentra. El piloto la descarga desde el área de pilotos de la web, en Facturas. Los datos de facturación que dieron los pilotos al inscribirse están en las exportaciones de pedidos (Exportar pedidos).
Detalles en Facturas de pilotos.
Ingresos, gastos y balance
Quién: organizador
- Registra los ingresos extra. En Finanzas › Ingresos añade lo que la web no conoce, por ejemplo dinero de patrocinadores o de hospitality: fecha, categoría, descripción e importe.
- Registra los gastos. En Finanzas › Gastos añade los costes del evento de la misma forma. Las categorías de las dos listas se gestionan en Finanzas › Categorías de ingresos y Finanzas › Categorías de gastos.
- Lee el balance. La página Finanzas del evento muestra los Ingresos de la web (inscripciones pagadas, tienda en pista, neumáticos y fotos, las mismas cifras que el panel), los Ingresos extra, los Gastos, el Fixed cost of the event cuando el campeonato tiene uno, y el Saldo. También muestra las inscripciones todavía por cobrar.
Detalles en Ingresos, Gastos y el balance del evento.
Notificación push a los pilotos
Quién: organizador
- Nueva notificación. Ve a Comunicaciones › Notificaciones push, elige el campeonato y pulsa Nueva notificación.
- Elige quién la recibe. Pilotos del campeonato, Pilotos de un evento (si quieres, solo un dorsal) o Pilotos con pase de temporada. Solo un superadmin puede enviar a Todos los que tienen la app.
- Escríbela. Título, Mensaje y una Imagen opcional. Cuando el piloto la toca, la app abre la página de la carrera o del campeonato.
- Envía. Deja Enviar el vacío y pulsa Enviar ahora, o elige fecha y hora para programarla. ERA pide antes una confirmación.
La notificación aparece también en la página Notificaciones de la app y de la web. Las notificaciones programadas se pueden anular desde la lista. Detalles en Notificaciones push.