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05 · Equipos

Invitar equipos Trae a los equipos de vuelta a la web.

En ERAEquipos › Invitar equipos
Quién la usaOrganizador

Esta página envía una invitación a un formulario de un evento a los equipos que ya han corrido en el campeonato y aún no tienen contraseña en la web.

Para qué sirve

Los equipos que han corrido antes pueden existir en ERA sin una cuenta que funcione. Usa esta página antes de que abra un evento: cada equipo recibe el enlace al formulario en la web y el enlace para elegir su contraseña, así puede inscribir a sus pilotos él mismo.

Antes de empezar

  • Escribe el texto "Invitación de equipo" en Ajustes de email. Sin él no se envía nada y la página muestra un aviso.
  • Si el texto no contiene {password_link}, ERA añade al final del email una línea breve con el enlace de la contraseña.

Paso a paso

  1. Abre la página. Ve a Equipos › Invitar equipos y elige el campeonato y el evento.
  2. Elige el formulario. En Formulario elige el formulario que recibirán los equipos. Los formularios con "Team" en el nombre aparecen primero; un formulario cerrado está marcado (closed).
  3. Revisa la lista. Ves Equipo, Concursante, Email e Invited to this form, con la fecha de la última invitación o not yet.
  4. Marca los equipos. Los equipos aún no invitados a este formulario ya están marcados. La casilla de la cabecera marca o desmarca todos.
  5. Envía. Pulsa Send the invitation y confirma. ERA dice cuántos equipos la han recibido y lista los emails que no se han podido enviar.
Los equipos aún no invitados están marcados.
Los equipos aún no invitados están marcados.

Qué comprueba ERA

  • Solo aparecen equipos con email, sin contraseña y con inscripciones o pedidos en este campeonato.
  • Solo se pueden elegir formularios del evento no archivados.
  • Debes marcar al menos un equipo.
  • Cada invitación fija un nuevo enlace de contraseña, válido 7 días. Volver a enviar sustituye el enlace anterior.
  • El envío queda escrito en el Registro de acciones.

Problemas frecuentes

Qué pasa Qué hacer
Ningún equipo que invitar: todos los equipos que han corrido en el campeonato ya tienen cuenta. No hay nada que hacer: los equipos con cuenta entran e inscriben desde su área de equipo.
The event has no open form. Crea un formulario para el evento, o sácalo del archivo.
Un equipo dice que el enlace de la contraseña ya no funciona. Tiene más de 7 días. Vuelve a enviarlo desde la pestaña Perfil de la ficha del equipo.