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05 · Équipes

Inviter des équipes Ramener les équipes sur le site.

Dans ERAÉquipes › Inviter des équipes
Pour quiOrganisateur

Cette page envoie une invitation à un formulaire d'une épreuve aux équipes qui ont déjà couru dans le championnat et n'ont pas encore de mot de passe sur le site.

À quoi sert-elle

Les équipes qui ont déjà couru peuvent exister dans ERA sans compte utilisable. Utilisez cette page avant l'ouverture d'une épreuve : chaque équipe reçoit le lien du formulaire sur le site et le lien pour choisir son mot de passe, afin d'engager elle-même ses pilotes.

Avant de commencer

  • Rédigez le texte « Team invitation » dans Réglages e-mail. Sans lui, rien n'est envoyé et la page affiche un avertissement.
  • Si le texte ne contient pas {password_link}, ERA ajoute à la fin de l'e-mail une courte ligne avec le lien de mot de passe.

Étape par étape

  1. Ouvrez la page. Allez dans Équipes › Inviter des équipes et choisissez le championnat et l'épreuve.
  2. Choisissez le formulaire. Dans Formulaire, choisissez le formulaire que recevront les équipes. Les formulaires dont le nom contient « Team » apparaissent en premier ; un formulaire fermé porte la mention (closed).
  3. Vérifiez la liste. Vous voyez Équipe, Concurrent, E-mail et Invited to this form, avec la date de la dernière invitation ou not yet.
  4. Cochez les équipes. Les équipes pas encore invitées à ce formulaire sont déjà cochées. La case de l'en-tête coche ou décoche tout.
  5. Envoyez. Appuyez sur Send the invitation et confirmez. ERA indique combien d'équipes l'ont reçue et liste les e-mails qui n'ont pas pu être envoyés.
Les équipes pas encore invitées sont cochées.
Les équipes pas encore invitées sont cochées.

Ce que vérifie ERA

  • Seules les équipes avec un e-mail, sans mot de passe, et avec des engagements ou des commandes dans ce championnat apparaissent.
  • Seuls les formulaires non archivés de l'épreuve peuvent être choisis.
  • Vous devez cocher au moins une équipe.
  • Chaque invitation crée un nouveau lien de mot de passe, valable 7 jours. Un nouvel envoi remplace le lien précédent.
  • L'envoi est inscrit dans le Journal des actions.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe Que faire
Aucune équipe à inviter : toutes les équipes ayant couru dans le championnat ont déjà un compte. Rien à faire : les équipes qui ont un compte se connectent et s'engagent depuis leur espace équipe.
The event has no open form. Créez un formulaire pour l'épreuve, ou sortez-le des archives.
Une équipe dit que le lien de mot de passe ne fonctionne plus. Il a plus de 7 jours. Renvoyez-le depuis l'onglet Profil de la fiche équipe.