La ficha del equipo

La ficha del equipo muestra un equipo tal como el equipo se ve en su área de equipo de la web, y te permite hacer en su nombre todo lo que el equipo puede hacer allí. Se abre desde Equipos, Todos los equipos, Mecánicos y desde el código QR del equipo en el mostrador.

Para qué sirve

Un equipo inscribe a varios pilotos con un solo pedido y paga una vez por todos. Cuando el equipo paga por transferencia bancaria o en el circuito, cuando un piloto tiene que entrar en la plantilla o salir de ella, o cuando el equipo llega al mostrador, trabajas aquí. La línea superior muestra el concursante, el email y el teléfono del equipo. La ficha tiene seis pestañas: Inscripciones, Pilotos, Mecánicos, Karts, Perfil, Pedidos.

Antes de empezar

El número de mecánicos que puede tener un piloto se fija por campeonato en Mecánicos. Con 0, los mecánicos de las inscripciones no se pueden cambiar.
Los emails que se envían desde la ficha (solicitud a un piloto, piloto nuevo, piloto dado de baja, enlace de contraseña) usan los textos de Ajustes de email cuyo nombre empieza por "Equipo:".

Inscripciones

La pestaña muestra un recuadro por evento, de hoy en adelante. Usa Mostrar también los eventos pasados para ver los pasados. Cuando llegas desde el mostrador o desde Equipos, solo se muestra ese evento; Todos los próximos eventos muestra los demás.

Busca el evento. Cada recuadro tiene el nombre y la fecha del evento, el pedido del equipo y la tabla de los pilotos inscritos por el equipo, con Categoría, N°, Estado y Mecánicos.
Confirma el pago del pedido. Para un pedido Por pagar, elige el método (Transferencia bancaria, Paid on track, Efectivo, Card (POS), Other), escribe una nota si es útil (por ejemplo la referencia bancaria) y pulsa Confirm payment. ERA pide confirmación: el pago cubre todo el pedido. El pedido pasa a Pagado y todas sus inscripciones pendientes de pago pasan a Confirmadas.
Acepta a los pilotos en pista. Usa el icono de la marca (Aceptar en pista) o el icono de la cruz (Denegar en pista) en cada fila, o Accept all on track en la parte superior del recuadro para todos los pilotos no anulados y aún no aceptados.
Elige los mecánicos. En la columna Mecánicos pulsa change, marca los mecánicos del equipo para ese piloto y pulsa Guardar.
Edita o anula una inscripción. El icono del lápiz abre la ficha de inscripción. El icono de la papelera anula la inscripción; en una inscripción anulada el mismo sitio muestra Restore.

Pedido de equipo por pagar: método y nota, después Confirmar pago.

Para un pase de temporada la fila muestra Pase de temporada y el nombre del formulario. Un piloto con pase de temporada se acepta en pista evento por evento: aceptarlo en un evento no lo acepta en los demás. Denegar en pista, en cambio, bloquea a un piloto con pase de temporada en todas las carreras del pase: vuelve a aceptar al piloto donde haga falta. Una fila con registered by the driver for the team es una inscripción que ha hecho el propio piloto eligiendo el equipo, sin pedido de equipo.

Cuando abres la ficha desde el escáner y ningún piloto del equipo está inscrito en ese evento, ERA muestra NO INSCRITO. Usa Inscribir ahora pilotos de este equipo (pagado en el mostrador) para inscribirlos en el mostrador de pilotos.

Pilotos

Lee la plantilla. La tabla muestra cada piloto con email, licencia, transpondedor y kart. no password yet significa que el piloto no ha elegido su contraseña.
Añade un piloto. En Add a driver escribe el Email. Para un piloto sin cuenta, escribe también nombre y apellido. Pulsa Añadir.
Sáltate la solicitud si el piloto ya está de acuerdo. Marca The driver already agreed: add him now, without the request in his driver area antes de Añadir.
Da de baja a un piloto. Pulsa Take out of the team y confirma. Sus inscripciones quedan como están, su kart en este equipo queda libre y recibe un email.

En Requests waiting for the driver's answer ves las solicitudes aún sin respuesta; cancel retira una.

Plantilla, una solicitud pendiente, el formulario para añadir un piloto.

Mecánicos, karts y perfil

Mecánicos. Añade un mecánico con Nombre, Licencia y una foto opcional (JPG o PNG), después Guardar. Editar cambia uno. El icono de la papelera aparece solo para un mecánico que no está en ninguna inscripción.
Karts. Añade un kart con Nickname, Piloto, foto, Chassis brand, Chassis model, Chassis serial, Homologation y dos motores, después Guardar. Las marcas de chasis vienen de las listas de opciones. Un piloto que ya tiene un kart aparece en gris en la lista.
Perfil. Nombre del equipo, email de acceso, datos del concursante, web, datos de facturación (Invoice to (first and last name), VAT number, Company address) y biografía; pulsa Save the profile. Los datos de facturación se usan para el equipo en la exportación de facturas. Las imágenes las sube el equipo en la web. El botón de abajo envía al equipo el enlace para elegir una nueva contraseña, válido 7 días.

Pedidos

La pestaña lista cada pedido del equipo en la web: fecha, qué es (Inscripciones, Tyres and products, Photos, En pista), evento y formulario, total y estado. El botón Inscripciones abre las inscripciones de ese evento. Los pagos de neumáticos y fotos se confirman en Reservas de neumáticos y Reservas de medios, las compras en pista en Pedidos.

Qué comprueba ERA

Ves la ficha solo si el equipo corre en uno de tus campeonatos, o si aún no tiene inscripciones ni pedidos. Si el equipo corre también en otros campeonatos, solo puedes cambiar las inscripciones de los tuyos.
Un pedido anulado no se puede confirmar como pagado.
Anular una inscripción de un pedido aún por pagar reduce el total del pedido. Si la inscripción estaba pagada, ERA no la reembolsa: el reembolso se hace a mano.
Restaurar una inscripción la deja en Confirmadas si su pago está pagado; si no, pendiente de pago.
Mecánicos por inscripción: solo los mecánicos del propio equipo, y no más de los que permite el campeonato.
Un piloto puede estar en un solo equipo. Un piloto con cuenta recibe una solicitud y entra cuando la acepta en su área de piloto. Un piloto nuevo se crea en el equipo y recibe el enlace para elegir su contraseña (válido 7 días). Añadir directamente un piloto existente lo pasa de su equipo anterior a este.
ERA rechaza un email no válido, un piloto que ya está en el equipo o una segunda solicitud al mismo piloto.
Un kart, un piloto. Apodo y modelo de chasis son obligatorios. Nombre y licencia del mecánico son obligatorios.
En el perfil son obligatorios el nombre del equipo y un email válido, y ningún otro equipo puede usar el mismo email. Después de un cambio de email, el equipo entra con el nuevo.

Problemas frecuentes

Qué pasa	Qué hacer
Team not found, or not in your championships.	El equipo corre solo en campeonatos que no gestionas. Pregunta a un organizador de ese campeonato o a un superadmin.
El equipo ha pagado por transferencia pero sus pilotos siguen pendientes de pago.	Confirma el pago del pedido en la pestaña Inscripciones: una sola confirmación confirma a todos los pilotos del pedido.
En el mostrador no se puede cobrar la inscripción de un piloto del equipo.	Forma parte de un pedido de equipo: cobra el pago aquí, en la ficha del equipo, no en la página de mostrador del piloto.
No puedes eliminar un mecánico.	Está elegido en alguna inscripción. Quítalo antes de ellas, o simplemente cámbiale el nombre.
Los mecánicos de una inscripción no se pueden cambiar.	El campeonato permite 0 mecánicos, o el equipo aún no tiene mecánicos.