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04 · Pilotos

Invitar pilotos Enlaces personales para inscribirse.

En ERAPilotos › Invitar pilotos
Quién la usaOrganizador

Invitar pilotos envía a cada piloto de tu lista un email con un enlace personal para inscribirse en un formulario de la carrera, en una categoría.

Para qué sirve

Úsalo para wild cards, pilotos invitados, los pilotos de un patrocinador o una carrera abierta solo por invitación. El enlace puede dar el precio normal, una inscripción gratuita, un precio fijo o un descuento, y puede caducar en una fecha. ERA te muestra quién recibe la invitación antes de enviar nada.

Antes de empezar

  • La carrera necesita un formulario de inscripción con categorías. Se puede usar un formulario cerrado en línea: ERA lo marca "(cerrado en línea)".
  • El email de invitación necesita un texto: en el formulario (editor de formularios, Mensajes) o en Ajustes de email, en la invitación de piloto. Sin él, ERA muestra un aviso y no se puede enviar nada.

Paso a paso

  1. Elige la carrera. Ve a Pilotos › Invitar pilotos y elige el campeonato y el evento.
  2. Elige formulario y categoría. Elige el Formulario y después la Categoría: la lista muestra solo las categorías de ese formulario.
  3. Fija el precio. En Precio elige Precio normal, Inscripción gratuita, Precio fijo o Descuento %. Para un precio fijo o un descuento, escribe el importe o el porcentaje en Precio fijo / descuento.
  4. Fija la caducidad. Elige la fecha en El enlace caduca el. Vacío significa que el enlace funciona hasta que se cierran las inscripciones.
  5. Indica los pilotos. Sube un Archivo CSV o pega los pilotos uno por línea en …o pega los pilotos, así: email, nombre, apellido, patrocinador, email del patrocinador. Solo hace falta el email; la primera fila puede ser la cabecera.
  6. Revisa la lista. Pulsa Comprobar la lista. Todavía no se envía nada: ERA muestra cuántos se invitarán, el precio y la caducidad, y una fila por piloto con su estado.
  7. Envía. Pulsa el botón de envío, que indica cuántas invitaciones saldrán ("Enviar 12 invitaciones"), y confirma, o Change the list para volver atrás. ERA muestra el resultado fila por fila: "invitación enviada" o "NO enviada".
Vista previa: 12 pilotos por invitar, 3 omitidos.
Vista previa: 12 pilotos por invitar, 3 omitidos.

Qué comprueba ERA

En la vista previa, ERA omite:

  • pilotos ya invitados al mismo formulario y categoría con una invitación no usada y no caducada ("ya invitado · omitido");
  • pilotos ya inscritos en ese formulario ("ya inscrito · omitido");
  • líneas sin un email válido ("email no válido · omitido");
  • un email repetido en la lista ("repetido en la lista · omitido").

Además:

  • Un email que aún no está en ERA recibe una cuenta de piloto nueva ("cuenta nueva"); el piloto elige la contraseña en la web.
  • Un patrocinador de la lista se busca por su email o por su nombre, y se crea si no existe.
  • Un descuento es como máximo del 100%. Se leen como máximo 500 líneas por envío.
  • El CSV puede estar separado por comas, puntos y coma o tabuladores. El archivo debe ser .csv: desde una hoja de cálculo, guárdalo como CSV.

Problemas frecuentes

Qué pasa Qué hacer
Choose the category. Elige una categoría del formulario seleccionado.
The file must be a .csv (in Excel: Save as → CSV). Guarda la hoja de cálculo como CSV y vuelve a subirla.
Algunas filas están "NO enviada". Comprueba la dirección de email y los ajustes de email; la invitación se guarda, así que puedes usar Enviar recordatorios.
El botón de envío está desactivado. No queda nadie por invitar, o falta el texto de la invitación.
El mismo patrocinador aparece dos veces en Patrocinadores. Un CSV tenía el email del patrocinador y otro solo el nombre, o dos emails distintos. Escribe siempre el mismo email del patrocinador.
Se ha saltado a un piloto del patrocinador. El piloto ya estaba invitado al mismo formulario y categoría, o ya estaba inscrito. Una nueva invitación no vincula al patrocinador un piloto ya inscrito.