Engagés Qui est engagé, qui a payé.

La liste des engagés d'une course, telle qu'ERA la tient : une ligne par engagement, avec son paiement et son contrôle en piste.

À quoi sert-elle

Un pilote a un seul profil dans ERA (nom, e-mail, licence, documents). Chaque fois que le pilote remplit un formulaire pour une course ou pour un pass saison, ERA crée un engagement : la participation à cette course, dans une catégorie. Cette page liste les engagements. Au bureau, vous l'utilisez pour voir qui est confirmé et qui doit encore payer ; sur le circuit, pour accepter ou refuser les pilotes avant qu'ils ne prennent la piste.

Chaque engagement est sous l'une de trois pastilles : Confirmés (payé, ou gratuit), À payer (engagé, paiement pas encore arrivé : virement bancaire, paiement sur le circuit) ou Annulé (il ne compte plus). Les engagements annulés restent dans la liste sous leur propre pastille et sont exclus des contrôles en piste, des numéros de course et des sacs de bienvenue.

Un pass saison est un seul engagement qui couvre plusieurs courses. Son acceptation en piste est tenue course par course : un pilote accepté à la manche 2 apparaît de nouveau « non contrôlé » quand vous ouvrez la manche 3.

Étape par étape

1. Choisissez la course. Allez dans Pilotes › Engagés et choisissez le championnat. Dans la deuxième liste, choisissez une course sous Prochains événements ou Événements passés, ou un pass saison sous Pass saison (Tous les pass saison les affiche ensemble). Pour une course, la liste contient les engagements des formulaires de la course plus les pass saison qui couvrent cette course, avec l'étiquette « pass saison ».
2. Filtrez et triez. Cliquez sur une pastille : Tous, Confirmés, À payer, Annulé, Non contrôlé en piste, Accepté, Denied. Tapez dans le champ de recherche pour trouver un nom, un e-mail, un numéro de course, une équipe ou un numéro de licence ; avec plusieurs catégories, choisissez-en une dans Toutes les catégories. Cliquez sur un titre de colonne pour trier.
3. Lisez la ligne. Licences : cliquez sur le numéro pour ouvrir la licence scannée ; « pas de licence » signifie ni numéro ni copie ; la licence du concurrent (parent, tuteur ou société) est sur la deuxième ligne. Transpondeur : le numéro du pilote, ou « location » si le pilote a demandé à en louer un. Paiement : « payé » avec le montant, « à payer » ou « annulé » ; « commande équipe » quand un seul paiement d'équipe couvre plusieurs pilotes (survolez-le pour voir le total).
4. Acceptez ou refusez en piste. Avec une course sélectionnée, utilisez les boutons en fin de ligne : Accepter en piste (coche), Refuser en piste (panneau stop), Remettre en non contrôlé pour annuler. Acceptez ici les pilotes pass saison, avec la course sélectionnée, pour qu'ERA enregistre la course. Les boutons apparaissent aussi quand un pass saison est sélectionné, mais ERA n'enregistre alors aucune course : choisissez d'abord la course. Pour un pilote pass saison, Refuser en piste le bloque à toutes les courses du pass, et Remettre en non contrôlé efface aussi l'acceptation affichée aux courses précédentes. Acceptez à nouveau le pilote là où c'est nécessaire.
5. Ouvrez l'engagement. Cliquez sur le nom du pilote, ou sur le crayon, pour ouvrir la fiche d'engagement. L'icône drapeau ouvre le pilote au poste pilotes.
6. Supprimez un engagement. La corbeille supprime l'engagement et toutes les données de son formulaire, après confirmation. S'il est payé, ERA vous rappelle que le paiement reste dans Paiements : remboursez-le là si nécessaire. Cette action est définitive.
7. Préparez les sacs de bienvenue. Sacs de bienvenue indique combien de T-shirts par taille, combien d'engagements n'ont pas de taille et le nombre de sacs, puis la liste des pilotes avec numéro, catégorie et taille, à imprimer avec Imprimer. Il compte chaque engagement non annulé. Les tailles viennent du champ taille de T-shirt du formulaire.

Les boutons du haut mènent aux pages liées à la liste : En piste (le scanner piste), Scanner QR, Ajouter un pilote (Nouveau pilote), Exporter (Exporter les pilotes), Fiches d'engagement et Sacs de bienvenue. En piste, Fiches d'engagement et Sacs de bienvenue n'apparaissent que si une course est sélectionnée.

Ce que vérifie ERA

• Vous ne voyez que les championnats auxquels vous avez accès.
• Accepter, refuser et supprimer portent un jeton de page : si la page est restée ouverte trop longtemps, ERA répond Page expired: reload and try again. et ne fait rien.
• La suppression demande toujours une confirmation et avertit quand l'engagement est payé.
• Les engagements annulés n'ont pas de boutons de piste.

Problèmes fréquents

Voir aussi

• La fiche d'engagement
• Scanner piste
• Numéros de course
• Le pass saison, de la vente à la dernière manche