La fiche équipe

La fiche équipe montre une équipe telle que l'équipe se voit dans son espace équipe sur le site, et vous permet de faire en son nom tout ce que l'équipe peut y faire. Elle s'ouvre depuis Équipes, Toutes les équipes, Mécaniciens et depuis le QR code de l'équipe au comptoir.

À quoi sert-elle

Une équipe engage plusieurs pilotes avec une seule commande et paie une seule fois pour tous. Quand l'équipe paie par virement ou sur le circuit, quand un pilote doit entrer dans l'effectif ou en sortir, ou quand l'équipe arrive au comptoir, c'est ici que vous travaillez. La ligne du haut affiche le concurrent, l'e-mail et le téléphone de l'équipe. La fiche a six onglets : Engagés, Pilotes, Mécaniciens, Karts, Profil, Commandes.

Avant de commencer

Le nombre de mécaniciens qu'un pilote peut avoir se fixe par championnat dans Mécaniciens. Avec 0, les mécaniciens des engagements ne peuvent pas être modifiés.
Les e-mails envoyés depuis la fiche (demande à un pilote, nouveau pilote, pilote retiré, lien de mot de passe) utilisent les textes de Réglages e-mail dont le nom commence par « Team: ».

Engagements

L'onglet affiche un cadre par épreuve, à partir d'aujourd'hui. Utilisez Afficher aussi les événements passés pour voir les épreuves passées. Quand vous arrivez depuis le comptoir ou depuis Équipes, seule cette épreuve est affichée ; Tous les événements à venir affiche les autres.

Trouvez l'épreuve. Chaque cadre comporte le nom et la date de l'épreuve, la commande équipe et le tableau des pilotes engagés par l'équipe, avec Catégorie, N°, Statut et Mécaniciens.
Confirmez le paiement de la commande. Pour une commande À payer, choisissez le mode (Virement bancaire, Paid on track, Espèces, Card (POS), Other), saisissez une note si c'est utile (par exemple la référence bancaire) et appuyez sur Confirm payment. ERA demande une confirmation : le paiement couvre toute la commande. La commande passe à Payé et tous ses engagements en attente de paiement passent à Confirmés.
Acceptez les pilotes en piste. Utilisez l'icône coche (Accepter en piste) ou l'icône croix (Refuser en piste) dans chaque ligne, ou Accept all on track en haut du cadre pour tous les pilotes non annulés et pas encore acceptés.
Choisissez les mécaniciens. Dans la colonne Mécaniciens, appuyez sur change, cochez les mécaniciens de l'équipe pour ce pilote et appuyez sur Enregistrer.
Modifiez ou annulez un engagement. L'icône crayon ouvre la fiche d'engagement. L'icône corbeille annule l'engagement ; sur un engagement annulé, le même emplacement affiche Restore.

Commande équipe à payer : mode et note, puis Confirmer le paiement.

Pour un pass saison, la ligne affiche Pass saison et le nom du formulaire. Un pilote pass saison est accepté en piste épreuve par épreuve : l'accepter à une épreuve ne l'accepte pas aux autres. Refuser en piste, en revanche, bloque un pilote pass saison à toutes les courses du pass : acceptez à nouveau le pilote là où c'est nécessaire. Une ligne avec registered by the driver for the team est un engagement fait par le pilote lui-même, en choisissant l'équipe, sans commande équipe.

Quand vous ouvrez la fiche depuis le scanner et qu'aucun pilote de l'équipe n'est engagé à cette épreuve, ERA affiche NON INSCRIT. Utilisez Inscrire maintenant des pilotes de cette équipe (payé au guichet) pour les engager au poste pilotes.

Pilotes

Lisez l'effectif. Le tableau affiche chaque pilote avec e-mail, licence, transpondeur et kart. no password yet signifie que le pilote n'a pas choisi son mot de passe.
Ajoutez un pilote. Sous Add a driver, saisissez l'E-mail. Pour un pilote sans compte, saisissez aussi le prénom et le nom. Appuyez sur Ajouter.
Évitez la demande si le pilote a déjà accepté. Cochez The driver already agreed: add him now, without the request in his driver area avant Ajouter.
Retirez un pilote. Appuyez sur Take out of the team et confirmez. Ses engagements restent tels quels, son kart dans cette équipe est libéré et il reçoit un e-mail.

Sous Requests waiting for the driver's answer, vous voyez les demandes encore sans réponse ; cancel en retire une.

L'effectif, une demande en attente, le formulaire d'ajout d'un pilote.

Mécaniciens, karts et profil

Mécaniciens. Ajoutez un mécanicien avec Nom, Licence et une photo facultative (JPG ou PNG), puis Enregistrer. Modifier en modifie un. L'icône corbeille n'apparaît que pour un mécanicien qui ne figure dans aucun engagement.
Karts. Ajoutez un kart avec Nickname, Pilote, photo, Chassis brand, Chassis model, Chassis serial, Homologation et deux moteurs, puis Enregistrer. Les marques de châssis viennent des listes d'options. Un pilote qui a déjà un kart est grisé dans la liste.
Profil. Nom de l'équipe, e-mail de connexion, données du concurrent, site web, données de facturation (Invoice to (first and last name), VAT number, Company address) et biographie ; appuyez sur Save the profile. Les données de facturation servent pour l'équipe dans l'export des factures. Les images sont chargées par l'équipe sur le site. Le bouton du bas envoie à l'équipe le lien pour choisir un nouveau mot de passe, valable 7 jours.

Commandes

L'onglet liste chaque commande de l'équipe sur le site : date, nature (Engagés, Tyres and products, Photos, En piste), épreuve et formulaire, total et statut. Le bouton Engagés ouvre les engagements de cette épreuve. Les paiements des pneus et des photos se confirment dans Réservations de pneus et Réservations médias, les achats sur le circuit dans Commandes.

Ce que vérifie ERA

Vous ne voyez la fiche que si l'équipe court dans l'un de vos championnats, ou n'a encore ni engagements ni commandes. Si l'équipe court aussi ailleurs, vous ne pouvez modifier que les engagements de vos championnats.
Une commande annulée ne peut pas être confirmée comme payée.
Annuler un engagement d'une commande encore à payer réduit le total de la commande. Si l'engagement était payé, ERA ne le rembourse pas : le remboursement se fait à la main.
Restaurer un engagement le rend Confirmés si son paiement est réglé, sinon il repasse en attente de paiement.
Mécaniciens par engagement : uniquement les mécaniciens de l'équipe, et pas plus que ce qu'autorise le championnat.
Un pilote ne peut appartenir qu'à une seule équipe. Un pilote avec un compte reçoit une demande et rejoint l'équipe quand il l'accepte dans son espace pilote. Un nouveau pilote est créé dans l'équipe et reçoit le lien pour choisir son mot de passe (valable 7 jours). Ajouter directement un pilote existant le retire de son équipe précédente.
ERA refuse un e-mail non valide, un pilote déjà dans l'équipe ou une seconde demande au même pilote.
Un kart, un pilote. Le surnom et le modèle de châssis sont obligatoires. Le nom et la licence du mécanicien sont obligatoires.
Le nom de l'équipe et un e-mail valide sont obligatoires dans le profil, et aucune autre équipe ne peut utiliser le même e-mail. Après un changement d'e-mail, l'équipe se connecte avec le nouveau.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe	Que faire
Team not found, or not in your championships.	L'équipe ne court que dans des championnats que vous ne gérez pas. Demandez à un organisateur de ce championnat, ou à un superadmin.
L'équipe a payé par virement mais ses pilotes attendent encore le paiement.	Confirmez le paiement de la commande dans l'onglet Engagés : une seule confirmation confirme tous les pilotes de la commande.
Au comptoir, l'engagement d'un pilote d'équipe ne peut pas être encaissé.	Il fait partie d'une commande équipe : encaissez le paiement ici, dans la fiche équipe, pas sur la page comptoir du pilote.
Vous ne pouvez pas supprimer un mécanicien.	Il est choisi dans des engagements. Retirez-le d'abord de ces engagements, ou renommez-le simplement.
Les mécaniciens d'un engagement ne peuvent pas être modifiés.	Le championnat autorise 0 mécanicien, ou l'équipe n'a pas encore de mécaniciens.