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04 · Piloti

Nuovo pilota Iscrivi un pilota dall'ufficio.

In ERAPiloti › Nuovo pilota
Chi la usaOrganizzatore

Nuovo pilota iscrive un pilota a una gara al posto suo, con lo stesso modulo che il pilota compilerebbe sul sito.

A cosa serve

Usalo quando un pilota manda l'iscrizione via email o per telefono, o non può usare il sito: compili il modulo della gara e scegli se l'iscrizione è già pagata o ancora da pagare. ERA la salva esattamente come un'iscrizione fatta sul sito, quindi pass, entry list e fatture la vedono allo stesso modo. In pista lo stesso modulo si apre dal banco piloti.

Prima di iniziare

La gara deve avere almeno un modulo di iscrizione non archiviato. Un modulo chiuso online (data di chiusura passata, o solo su invito) si può ancora usare da qui: ERA lo segna "chiuso online". I moduli season pass qui non sono proposti.

Passo per passo

  1. Scegli la gara. Vai in Piloti › Nuovo pilota e scegli il campionato e l'evento.
  2. Trova il pilota. Scrivi l'email in Email del pilota e premi Continua, oppure cerca per nome o email in …o cerca un pilota già in ERA e premi Register sulla riga giusta. Una nuova email crea l'account del pilota: il pilota imposta la password sul sito con "Password dimenticata".
  3. Scegli il modulo. Se la gara ha più di un modulo, ERA li elenca: clicca quello da usare.
  4. Compila l'iscrizione. In 1 · Entry scegli la Categoria (con prezzo, fascia di numeri e posti liberi) e, se il modulo li prevede, il biglietto e il Numero di gara. Una categoria in cui il pilota è già iscritto è in grigio. Una categoria piena è indicata come "PIENA" ma si può ancora scegliere.
  5. Controlla i dati del pilota. 2 · Driver data mostra tutti i campi del modulo, compilati con quello che il pilota ha dato l'ultima volta. Carica i documenti e raccogli le firme sul tablet. I campi di genitore o tutore compaiono quando il pilota ha meno di 18 anni il giorno della gara.
  6. Imposta il pagamento. In 3 · Payment ERA mostra il Totale. In Paid with scegli il metodo sotto Already paid e spunta I have collected the amount, oppure scegli To pay by bank transfer o To pay at the track sotto Not paid yet. Aggiungi una Nota se serve, per esempio il numero della ricevuta.
  7. Salva. Premi Register and mark as paid (o Register (payment to receive) per un'iscrizione da pagare). ERA apre la scheda iscrizione della nuova iscrizione.
Iscrizione di Alex Moreau #27, da pagare con bonifico.
Iscrizione di Alex Moreau #27, da pagare con bonifico.

Un'iscrizione da pagare si conferma più tardi dalla sua scheda iscrizione, con Pagamento.

Cosa controlla ERA

  • L'email deve essere valida; per un nuovo pilota nome e cognome sono obbligatori.
  • Vengono controllati i campi obbligatori del modulo, gli indirizzi email validi e i valori che devono essere unici (per esempio un numero di licenza già usato da un altro pilota); ERA mostra Check the fields in red. e conserva quello che hai scritto, compresi file caricati e firme.
  • Il numero di gara, se il modulo lo chiede, deve avere al massimo 4 cifre ed essere libero in quella categoria in questa gara; ERA ne suggerisce uno libero. Se il modulo assegna i numeri in automatico, ERA dà il primo numero libero della categoria al salvataggio.
  • Il pilota non può essere iscritto due volte nella stessa categoria dello stesso modulo, né iscriversi a una gara già coperta da un season pass confermato.
  • Con un totale sopra zero devi scegliere come ha pagato il pilota; per "già pagato" devi spuntare I have collected the amount.
  • Il totale viene ricalcolato al salvataggio, con i prezzi del modulo.
  • Nuovo pilota non invia nessuna email al pilota.

Problemi frequenti

Cosa succede Cosa fare
This event has no registration form in ERA: create one in Forms to register drivers. Crea il modulo in Moduli.
The driver is already registered in this category. Apri l'iscrizione esistente da Iscrizioni.
The driver has a season pass that covers this event: he is already entered. Non c'è niente da fare: l'iscrizione season pass è nell'elenco della gara.
Another registration on this form is being saved right now: try again in a moment. Premi di nuovo il pulsante dopo qualche secondo.
Il numero è "già preso in questa classe". Usa il numero libero che suggerisce ERA.