Il pilota al banco Una scheda, un Salva.

Dopo che hai scansionato un pilota allo scanner pista, ERA apre la sua scheda del banco (Banco in pista). Tutto quello che fai lì si salva insieme, con un solo pulsante.

A cosa serve

Alle verifiche amministrative hai pochi minuti per pilota. In una sola scheda controlli i dati con lui, guardi licenza e certificato medico, lo fai firmare sul tablet, consegni quello che l'iscrizione include, vendi prodotti dallo shop, incassi quello che deve e lo accetti in pista.

Prima di iniziare

• I metodi di pagamento mostrati al banco si scelgono per campionato in Sistema › Metodi di pagamento, riquadro Banco ERA in pista. Se non ne è spuntato nessuno, compaiono tutti.
• I prodotti dello Shop in pista sono i prodotti attivi del campionato.

Passo per passo

1. Leggi la parte alta della scheda. Foto, numero di gara, nome, email ed età; categoria, modulo, team e il badge Season pass. I badge dicono se l'iscrizione è pagata (Entry paid) o quanto resta da pagare (ENTRY TO PAY con l'importo), e quanti campi obbligatori sono vuoti. Licenza e Certificato medico aprono i documenti già caricati.
2. Controlla l'iscrizione. In Iscrizione correggi se serve N. gara, Categoria, Transponder proprio, Noleggiato (n. int.) e Rookie.
3. Controlla i dati del pilota con lui. Dati del pilota mostra tutti i campi del suo modulo. I campi obbligatori vuoti sono in arancione: compilali adesso, o più tardi. I campi del tutore compaiono solo per un pilota minorenne alla data dell'evento, o senza data di nascita.
4. Raccogli le firme. I campi firma sono riquadri in cui la persona firma con un dito sul tablet, o con il mouse. Cancella ricomincia. Una firma già presente resta, a meno che qualcuno non firmi di nuovo.
5. Consegna quello che è incluso. In Incluso nell'iscrizione spunta ogni cosa che consegni (biglietto, prodotto, taglia T-shirt). ERA registra quando è stata consegnata.
6. Vendi dallo shop. In Shop in pista scrivi la quantità di ogni prodotto, aggiungi una nota se serve e scegli il metodo in Shop pagato con…. Da incassare ora: mostra il totale.
7. Incassa l'iscrizione, se dovuta. In Pagamento iscrizione scegli il Metodo, controlla il Totale e spunta Entry collected nella barra in basso. Per un'iscrizione già pagata, cambia qui un valore e salva per correggerlo.
8. Salva. Salva salva tutto. Salva + accettato in pista salva e accetta il pilota in pista per questo evento. Poi premi Scansiona un altro QR.

Un pilota o un team non ancora iscritto. Quando il QR code è di un pilota non iscritto all'evento, o di un'email sconosciuta, la scansione mostra NON ISCRITTO e un pulsante verde per ogni modulo dell'evento. I moduli chiusi online qui si possono ancora usare, e sono segnati come chiusi online. La pagina Register at the counter ha tre parti: 1 · Entry (categoria, biglietto, numero di gara), 2 · Driver data (tutti i campi del modulo) e 3 · Payment at the counter. Compilala con il pilota, scegli Paid with, spunta I have collected the amount e premi Register and mark as paid: si apre la scheda del banco della nuova iscrizione. Una nuova email crea un nuovo account pilota; il pilota imposta la password più tardi sul sito con "Password dimenticata".

Per il QR code di un team senza piloti ancora iscritti, Register drivers of this team now apre Register team drivers at the counter: spunta i piloti della rosa, scegli categoria e numero di ciascuno e incassa un solo pagamento per tutto il team. Se mancano dati di un pilota non è un blocco: completali dopo dalla sua iscrizione.

Cosa controlla ERA

• I valori sbagliati (un numero di telefono, un'email o una data non validi, un valore già usato da un altro pilota dove il modulo lo vuole unico) bloccano il salvataggio, e non viene scritto nulla. I campi obbligatori vuoti non bloccano il banco: restano in arancione.
• Un numero di gara già usato da un altro pilota nella stessa categoria a questa gara non viene preso: il numero resta quello di prima e ERA ne propone uno libero.
• Un pilota non può avere due iscrizioni nella stessa categoria del modulo.
• I prodotti dello shop richiedono un metodo di pagamento. Il pagamento dell'iscrizione richiede un metodo tra quelli del banco.
• Un'iscrizione in un ordine team la paga il team: la scheda mostra TEAM ORDER TO PAY e rimanda alla scheda team, dove la incassi.
• Se il modulo assegna i numeri di gara in automatico, il numero viene assegnato quando incassi l'iscrizione.
• Per un season pass, Salva + accettato in pista accetta il pilota solo per questa gara. Al round successivo va verificato di nuovo.
• Un ordine shop non pagato si può eliminare dall'elenco degli ordini a questo evento, in basso a destra; uno pagato no.
• All'iscrizione al banco, un pilota il cui season pass copre già l'evento non si può iscrivere di nuovo.
• Se esci dalla scheda con modifiche non salvate, il browser chiede conferma.

Problemi frequenti

Vedi anche

• Scanner pista
• La pagina dell'iscrizione
• La scheda team
• Metodi di pagamento
• Il giorno gara, ora per ora