Nuevo piloto Inscribe a un piloto desde la oficina.

Nuevo piloto inscribe tú mismo a un piloto en una carrera, con el mismo formulario que el piloto rellenaría en la web.

Para qué sirve

Úsalo cuando un piloto envía la inscripción por email o por teléfono, o no puede usar la web: rellenas el formulario de la carrera y eliges si la inscripción ya está pagada o aún por pagar. ERA la guarda exactamente como una inscripción hecha en la web, así que pases, lista de inscritos y facturas la tratan igual. En el circuito, el mismo formulario se abre desde el mostrador de pilotos.

Antes de empezar

La carrera necesita al menos un formulario de inscripción no archivado. Un formulario cerrado en línea (fecha de cierre pasada, o solo por invitación) se puede usar igualmente desde aquí: ERA lo marca "cerrado en línea". Los formularios de pase de temporada no se ofrecen aquí.

Paso a paso

1. Elige la carrera. Ve a Pilotos › Nuevo piloto y elige el campeonato y el evento.
2. Busca al piloto. Escribe el email en Email del piloto y pulsa Continuar, o busca por nombre o email en …o busca un piloto que ya esté en ERA y pulsa Register en la fila correcta. Un email nuevo crea la cuenta del piloto: el piloto fija la contraseña en la web con "He olvidado la contraseña".
3. Elige el formulario. Si la carrera tiene más de un formulario, ERA los lista: haz clic en el que quieres usar.
4. Rellena la inscripción. En 1 · Entry elige la Categoría (con precio, rango de dorsales y plazas libres) y, si el formulario los tiene, la entrada y el Dorsal. Una categoría en la que el piloto ya está inscrito aparece en gris. Una categoría llena se muestra como "COMPLETA" pero se puede elegir igualmente.
5. Revisa los datos del piloto. 2 · Driver data muestra todos los campos del formulario, rellenos con lo que el piloto dio la última vez. Sube los documentos y recoge las firmas en la tableta. Los campos del padre o tutor aparecen cuando el piloto tiene menos de 18 años el día de la carrera.
6. Fija el pago. En 3 · Payment ERA muestra el Total. En Paid with elige el método en Already paid y marca I have collected the amount, o elige To pay by bank transfer o To pay at the track en Not paid yet. Añade una Nota si es útil, por ejemplo el número del recibo.
7. Guarda. Pulsa Register and mark as paid (o Register (payment to receive) para una inscripción por pagar). ERA abre la ficha de inscripción de la nueva inscripción.

Una inscripción por pagar se confirma más tarde desde su ficha de inscripción, con Pago.

Qué comprueba ERA

• El email debe ser válido; para un piloto nuevo, nombre y apellido son obligatorios.
• Se comprueban los campos obligatorios del formulario, las direcciones de email válidas y los valores que deben ser únicos (por ejemplo un número de licencia que ya usa otro piloto); ERA muestra Check the fields in red. y conserva lo que has escrito, incluidos archivos subidos y firmas.
• El dorsal, si el formulario lo pide, debe tener hasta 4 cifras y estar libre en esa categoría en esta carrera; ERA sugiere uno libre. Si el formulario asigna los dorsales automáticamente, ERA da el siguiente dorsal libre de la categoría al guardar.
• El piloto no puede inscribirse dos veces en la misma categoría del mismo formulario, ni inscribirse en una carrera ya cubierta por un pase de temporada confirmado.
• Con un total mayor que cero debes elegir cómo ha pagado el piloto; para "ya pagado" debes marcar I have collected the amount.
• El total se vuelve a calcular al guardar, con los precios del formulario.
• Nuevo piloto no envía ningún email al piloto.

Problemas frecuentes

Ver también

• La ficha de inscripción
• Inscripciones
• Mostrador de pilotos
• Invitar pilotos