Nouveau pilote Engager un pilote depuis le bureau.

Nouveau pilote engage un pilote à une course à sa place, avec le même formulaire que le pilote remplirait sur le site.

À quoi sert-elle

Utilisez-la quand un pilote envoie son engagement par e-mail ou par téléphone, ou ne peut pas utiliser le site : vous remplissez le formulaire de la course et vous choisissez si l'engagement est déjà payé ou encore à payer. ERA l'enregistre exactement comme un engagement fait sur le site : les pass, la liste des engagés et les factures le voient de la même façon. Sur le circuit, le même formulaire s'ouvre depuis le poste pilotes.

Avant de commencer

La course a besoin d'au moins un formulaire d'inscription non archivé. Un formulaire fermé en ligne (date de clôture passée, ou sur invitation uniquement) peut encore être utilisé d'ici : ERA le signale « fermé en ligne ». Les formulaires de pass saison ne sont pas proposés ici.

Étape par étape

1. Choisissez la course. Allez dans Pilotes › Nouveau pilote et choisissez le championnat et l'épreuve.
2. Trouvez le pilote. Saisissez l'e-mail dans E-mail du pilote et appuyez sur Continuer, ou recherchez par nom ou e-mail dans …ou recherchez un pilote déjà dans ERA et appuyez sur Register dans la bonne ligne. Un nouvel e-mail crée le compte du pilote : le pilote définit son mot de passe sur le site avec « Mot de passe oublié ».
3. Choisissez le formulaire. Si la course a plusieurs formulaires, ERA les liste : cliquez sur celui à utiliser.
4. Remplissez l'engagement. Dans 1 · Entry, choisissez la Catégorie (avec prix, plage de numéros et places restantes) et, si le formulaire les propose, le billet et le Numéro de course. Une catégorie où le pilote est déjà engagé est grisée. Une catégorie complète est affichée « COMPLET » mais peut quand même être choisie.
5. Vérifiez les données du pilote. 2 · Driver data affiche tous les champs du formulaire, remplis avec ce que le pilote a donné la dernière fois. Chargez les documents et recueillez les signatures sur la tablette. Les champs parent ou tuteur apparaissent quand le pilote a moins de 18 ans le jour de la course.
6. Réglez le paiement. Dans 3 · Payment, ERA affiche le Total. Dans Paid with, choisissez le mode sous Already paid et cochez I have collected the amount, ou choisissez To pay by bank transfer ou To pay at the track sous Not paid yet. Ajoutez une Note si c'est utile, par exemple le numéro du reçu.
7. Enregistrez. Appuyez sur Register and mark as paid (ou Register (payment to receive) pour un engagement à payer). ERA ouvre la fiche d'engagement du nouvel engagement.

Un engagement à payer se confirme plus tard depuis sa fiche d'engagement, avec Paiement.

Ce que vérifie ERA

• L'e-mail doit être valide ; pour un nouveau pilote, le prénom et le nom sont obligatoires.
• ERA vérifie les champs obligatoires du formulaire, la validité des adresses e-mail et les valeurs qui doivent être uniques (par exemple un numéro de licence déjà utilisé par un autre pilote) ; il affiche Check the fields in red. et conserve ce que vous avez saisi, fichiers chargés et signatures compris.
• Le numéro de course, si le formulaire le demande, doit comporter au maximum 4 chiffres et être libre dans cette catégorie à cette course ; ERA en propose un libre. Si le formulaire attribue les numéros automatiquement, ERA donne le prochain numéro libre de la catégorie à l'enregistrement.
• Le pilote ne peut pas être engagé deux fois dans la même catégorie du même formulaire, ni s'engager à une course déjà couverte par un pass saison confirmé.
• Avec un total supérieur à zéro, vous devez choisir comment le pilote a payé ; pour « déjà payé », vous devez cocher I have collected the amount.
• Le total est recalculé à l'enregistrement, avec les prix du formulaire.
• Nouveau pilote n'envoie aucun e-mail au pilote.

Problèmes fréquents

Voir aussi

• La fiche d'engagement
• Engagés
• Poste pilotes
• Inviter des pilotes