Un pass saison est un formulaire d'inscription qui couvre plusieurs courses du championnat. Le pilote s'inscrit et paie une seule fois ; ERA compte l'engagement à chaque course couverte par le pass. Sur le circuit, en revanche, la vérification se fait course par course. L'exemple vend le « Season Pass 2027 » de « Kart Cup North ».
Créer le formulaire du pass saison
Qui : organisateur
- Lancez le formulaire. Allez dans Formulaires › Nouveau formulaire, saisissez le nom (« Season Pass 2027 ») et choisissez le modèle.
- Choisissez le type. Mettez Type sur Pass saison. La liste des épreuves disparaît et Rounds covered apparaît.
- Choisissez les courses. Cochez les manches que couvre le pass, ou n'en cochez aucune.
- Fixez la date de clôture. Clôture des inscriptions compte pour un pass saison sans manche cochée (voir plus bas).
- Créez-le et réglez catégories et prix. Appuyez sur Create the form and choose its categories, puis dans Base et catégories cochez les catégories et saisissez le prix du pass saison pour chacune. Rendez-le public quand il est prêt, comme dans Ouvrir les inscriptions avec un formulaire.
Pour le renouveler l'année suivante, dupliquez plutôt ce formulaire : ERA propose les mêmes manches de la nouvelle saison (Une nouvelle saison).
Quelles courses couvre un pass saison
- Manches cochées : le pass couvre exactement ces courses.
- Aucune manche cochée : le pass couvre toutes les courses du championnat de l'année de sa date Clôture des inscriptions. Un pass qui ferme le 31/03/2027 couvre toutes les courses 2027, et aucune de 2028.
- Aucune manche cochée et pas de date de clôture : le pass couvre toutes les courses du championnat.
Dans Formulaires › Formulaires, les pass saison ont leur propre groupe, et la colonne Couvre affiche les courses, ou « toutes les manches 2027 ». Pour un autre ensemble de courses, créez un autre formulaire de pass saison.
Équipes et pass saison
Une équipe peut aussi engager ses pilotes sur un formulaire de pass saison, avec une seule commande d'équipe pour tous. Dans la fiche équipe, ces engagements sont marqués « Pass saison » avec le nom du formulaire. Le paiement d'une commande d'équipe s'enregistre dans la fiche équipe, et non dans l'engagement de chaque pilote. Quand une équipe inscrit des pilotes au guichet, ERA vous indique si un pilote a déjà un pass saison qui couvre la course : il est déjà engagé.
À chaque course
Qui : staff piste
Un pilote pass saison apparaît dans chaque course couverte par le pass : dans Pilotes › Engagés avec l'étiquette « pass saison », dans le scanner piste et au guichet pilote, où l'engagement affiche un badge Pass saison.
L'acceptation sur piste appartient à la course :
- Scannez le pilote. Au guichet, scannez le QR code comme pour n'importe quel pilote.
- Vérifiez et acceptez. Vérifiez les données et appuyez sur Enregistrer + accepté en piste. ERA enregistre que le pilote a été accepté à cette course.
- Course suivante, de nouveau. À la manche suivante, le même pilote apparaît comme à vérifier. C'est normal : acceptez-le de nouveau.
Refuser et annuler ne fonctionnent pas course par course. Pour un pilote pass saison, Refuser en piste le bloque à toutes les courses du pass, et Remettre en non contrôlé dans Engagés efface aussi l'acceptation affichée aux courses précédentes. Acceptez à nouveau le pilote là où c'est nécessaire.
Les impressions qui ne listent que les pilotes acceptés (vérifications techniques, pré-grille, retour des transpondeurs) et l'export chronométrage suivent la même règle : un pilote pass saison n'y apparaît qu'une fois accepté à cette course.
Paiements d'un pass saison
L'engagement d'un pass saison a un seul paiement. Au guichet, Note paiements pass saison dans le cadre Paiement de l'engagement garde une note sur la façon dont le pass est payé (par exemple en plusieurs fois). Si le pass est encore à payer, encaissez-le comme n'importe quel engagement : voir Le jour de course, heure par heure.