Inscripciones Quién está dentro, quién ha pagado.

La lista de inscritos de una carrera, tal como la guarda ERA: una fila por inscripción, con su pago y su control en pista.

Para qué sirve

Un piloto tiene un único perfil en ERA (nombre, email, licencia, documentos). Cada vez que el piloto rellena un formulario para una carrera o para un pase de temporada, ERA crea una inscripción: la participación en esa carrera, en una categoría. Esta página lista las inscripciones. En la oficina la usas para ver quién está confirmado y quién tiene que pagar todavía; en el circuito, para aceptar o rechazar a los pilotos antes de que salgan a pista.

Cada inscripción está bajo una de tres etiquetas: Confirmadas (pagada o gratuita), Por pagar (inscrito, pago aún no recibido: transferencia bancaria, pago en el circuito) o Anulado (ya no cuenta). Las inscripciones anuladas siguen en la lista bajo su propia etiqueta y quedan fuera de los controles en pista, los dorsales y las bolsas de bienvenida.

Un pase de temporada es una sola inscripción que cubre varias carreras. Su aceptación en pista se guarda carrera por carrera: un piloto aceptado en la prueba 2 vuelve a aparecer como "no controlado" cuando abres la prueba 3.

Paso a paso

1. Elige la carrera. Ve a Pilotos › Inscripciones y elige el campeonato. En la segunda lista elige una carrera en Próximos eventos o Eventos pasados, o un pase de temporada en Pases de temporada (Todos los pases de temporada los muestra juntos). Para una carrera, la lista tiene las inscripciones de los formularios de la carrera más los pases de temporada que cubren esa carrera, con la etiqueta "pase de temporada".
2. Filtra y ordena. Haz clic en una etiqueta: Todos, Confirmadas, Por pagar, Anulado, No verificado en pista, Aceptado, Denied. Escribe en el cuadro de búsqueda para encontrar un nombre, un email, un dorsal, un equipo o un número de licencia; con más de una categoría, elige una en Todas las categorías. Haz clic en el título de una columna para ordenar.
3. Lee la fila. Licencias: haz clic en el número para abrir la licencia escaneada; "sin licencia" significa que no hay ni número ni copia; la licencia del concursante (padre, tutor o empresa) está en la segunda línea. Transpondedor: el número del piloto, o "alquiler" si el piloto ha pedido alquilar uno. Pago: "pagado" con el importe, "por pagar" o "anulado"; "pedido de equipo" cuando un solo pago del equipo cubre a varios pilotos (pasa el cursor por encima para ver el total).
4. Acepta o rechaza en pista. Con una carrera seleccionada, usa los botones al final de la fila: Aceptar en pista (marca), Denegar en pista (señal de stop), Volver a no verificado para deshacer. Acepta aquí a los pilotos con pase de temporada, con la carrera seleccionada, para que ERA registre la carrera. Los botones también aparecen con un pase de temporada seleccionado, pero entonces ERA no registra ninguna carrera: elige primero la carrera. Para un piloto con pase de temporada, Denegar en pista lo bloquea en todas las carreras del pase, y Volver a no verificado borra también la aceptación que se ve en las carreras anteriores. Vuelve a aceptar al piloto donde haga falta.
5. Abre la inscripción. Haz clic en el nombre del piloto, o en el lápiz, para abrir la ficha de inscripción. El icono de la bandera abre al piloto en el mostrador de pilotos.
6. Elimina una inscripción. La papelera elimina la inscripción y todos los datos de su formulario, tras una confirmación. Si está pagada, ERA te recuerda que el pago se queda en Pagos: reembólsalo allí si hace falta. No se puede deshacer.
7. Prepara las bolsas de bienvenida. Bolsas de bienvenida muestra cuántas camisetas hay por talla, cuántas inscripciones no tienen talla y el número de bolsas, y después la lista de pilotos con dorsal, categoría y talla, para imprimir con Imprimir. Cuenta cada inscripción no anulada. Las tallas vienen del campo de talla de camiseta del formulario.

Los botones de arriba llevan a las páginas relacionadas con la lista: En pista (el escáner de pista), Escanear QR, Añadir piloto (Nuevo piloto), Exportar (Exportar pilotos), Hojas de inscripción y Bolsas de bienvenida. En pista, Hojas de inscripción y Bolsas de bienvenida aparecen solo cuando hay una carrera seleccionada.

Qué comprueba ERA

• Solo ves los campeonatos a los que tienes acceso.
• Aceptar, rechazar y eliminar llevan un código de página: si la página lleva demasiado tiempo abierta, ERA responde Page expired: reload and try again. y no hace nada.
• Eliminar siempre pide confirmación y avisa cuando la inscripción está pagada.
• Las inscripciones anuladas no tienen botones de pista.

Problemas frecuentes

Ver también

• La ficha de inscripción
• Escáner de pista
• Dorsales
• Pase de temporada, de la venta a la última prueba