Un campeonato en ERA es el marco de todo lo demás: sus eventos, sus categorías, sus formularios y sus inscripciones dependen de él. Configúralo en este orden, porque cada paso usa el anterior. El ejemplo es una serie nueva, "Kart Cup North", con su primera carrera "Round 1 – Lakeside" el 12/04/2027.
Organizador y tipo de competición
Quién: superadmin
- Crea el organizador. Ve a Sistema › Organizadores y pulsa Nuevo organizador. Escribe el nombre, los contactos y sube el logo: la web los muestra en la página del campeonato. Solo un superadmin abre esta página. Sáltate este paso si el organizador ya está en la lista. Detalles en Organizadores.
- Revisa el tipo de competición. Ve a Eventos › Tipos de competición. La web muestra el tipo (por ejemplo Nacional o Internacional) en las páginas del campeonato, del evento y del piloto. Si falta el que necesitas, escribe su nombre, si quieres un número de orden, y pulsa Añadir. Detalles en Tipos de competición.
La ficha del campeonato
Quién: superadmin, después el organizador
- Crea el campeonato. Ve a Eventos › Campeonatos y pulsa Nuevo campeonato. Solo un superadmin puede crear un campeonato.
- Rellena la pestaña General. Escribe el Nombre, elige el Tipo (obligatorio) y el Organizador. Deja En la web en Oculto hasta que el campeonato esté listo. Escribe la Descripción en inglés y, si quieres, en el idioma nacional. Añade web, email, teléfono y redes sociales en Contactos: los enlaces deben empezar por https://.
- Elige la dirección web. ERA propone la dirección (permalink) a partir del nombre, por ejemplo
kart-cup-north. Solo minúsculas, números y guiones. Cuando el campeonato es público y la dirección se ha compartido, no la cambies: la dirección antigua deja de funcionar. - Elige el idioma de las impresiones del día de carrera. Idioma de las impresiones del día de carrera fija el idioma de las renuncias a la apelación, verificaciones técnicas, pre-parrilla, devolución de transpondedores y hojas de inscripción, sea quien sea quien las imprima y sea cual sea el idioma de su ERA.
- Elige el lector de pases. En Mesa en directo, Lector de pases indica a las páginas de pista cómo se leen los códigos QR: Webcam abre la cámara sola (móvil, tableta o un PC con webcam); Lector de códigos de barras mantiene una casilla siempre lista para un lector USB. Vale para el escáner de pista, el check-in de neumáticos y el check-in del briefing. Sin ninguna opción guardada, ERA usa la webcam.
- Créalo. Pulsa Crear el campeonato. ERA abre la pestaña Imágenes.
- Sube las imágenes. Logo (va también en los carteles y en los pases; usa PNG o JPG, porque un logo SVG no aparece en el cartel automático), Background (website) para la parte de arriba de la página del campeonato y, si quieres, una Logo animation (video). Pulsa Save the images.
- Añade los documentos. En Documentos añade los reglamentos, las fichas técnicas y los boletines: archivos PDF, JPG o PNG, varios a la vez, o un enlace que empiece por https://. Aparecen en la página del campeonato y en las páginas de sus eventos, en el orden que fijas con las flechas. Terms and conditions es un solo PDF: los pilotos lo aceptan al inscribirse. Current standings es el botón de clasificaciones de la temporada actual.
- Añade los patrocinadores. En Patrocinadores sube los logos de los patrocinadores (el primero va en los carteles automáticos de los eventos; usa PNG o JPG, un SVG no aparece ahí) y los banners (1280×360 px), cada uno con el enlace que abre.
Detalles de cada campo en Campeonatos.
Métodos de pago
Quién: superadmin u organizador con acceso a la página
- Abre la página. Ve a Sistema › Métodos de pago y elige el campeonato.
- Marca los métodos. Para Inscripciones, Packs de fotos, Neumáticos y la tienda en pista de la web, marca los métodos que pueden usar pilotos y equipos. En Mostrador ERA en el circuito marca los métodos del mostrador en el circuito; si no marcas ninguno, valen todos.
- Escribe las claves de las pasarelas. En Claves de las pasarelas rellena las claves de las pasarelas de tarjeta que usas (Monetico, Stripe, Saferpay, PayPal) y los datos bancarios para las transferencias. Un método funciona en la web solo cuando sus claves están configuradas. Las claves secretas no se vuelven a mostrar: un campo vacío mantiene la guardada.
- Guarda. Pulsa Guardar los métodos de pago.
Detalles en Métodos de pago.
Acceso para el personal del organizador
Quién: superadmin
Una cuenta de organizador ve solo los campeonatos marcados en su ficha. En Sistema › Administradores abre el usuario y marca el nuevo campeonato en Campeonatos, después Guardar. El usuario lo ve en el siguiente inicio de sesión. Detalles en Administradores.
Los eventos
Quién: organizador
- Revisa el circuito. El circuito tiene que existir en Eventos › Circuitos. Si falta, añádelo allí primero (Circuitos).
- Crea el evento. Ve a Eventos › Eventos y pulsa Nuevo evento. Escribe el Nombre ("Round 1 – Lakeside"), elige el Campeonato, el Primer día y el Último día (vacío significa un evento de un día). En Pista elige el País y después el circuito; escribe el Octanaje oficial del combustible si el reglamento lo fija. ERA propone la dirección web a partir del campeonato, el nombre y el año, por ejemplo
kart-cup-north/round-1-2027. Pulsa Crear el evento. - Añade el cartel. En Imágenes elige Subir y escoge tu propia imagen, o Make it automatically: elige un Cartel base y ERA escribe encima el código QR de la página del evento, el logo del campeonato, la fecha, el nombre del evento, el circuito y el primer logo de patrocinador. Si después cambias nombre, fecha, circuito o campeonato, el cartel automático se vuelve a crear. Añade el Event logo, el Background y la Live cover si los tienes, después Save the images.
- Añade los documentos. En Documentos añade el horario, el reglamento particular, el briefing, la información del paddock y el resto: archivos o enlaces, en el orden que elijas. Aparecen en la página del evento.
- Configura el botón de inscripción. En Inscripciones y directo deja ERA form para mandar a los pilotos al formulario de inscripción abierto del evento (lo creas en Abrir las inscripciones), o haz que el botón apunte a un External link o a un PDF form. Añade los enlaces de la retransmisión en directo, del cronometraje en directo y de los resultados cuando los tengas, después Guardar.
- Publícalo. Pon En la web en Publicado en la pestaña General cuando el evento esté listo para verse.
Repite para cada prueba de la temporada. Detalles en Eventos.
Las categorías
Quién: organizador
- Crea una categoría. Ve a Eventos › Categorías y pulsa Nueva categoría.
- Rellena los datos. Nombre como en la web y en las listas de inscritos ("Junior 125"), la Temporada (solo en ERA, distingue categorías con el mismo nombre de años distintos), un Subtítulo opcional, el rango de Dorsales que se da a los pilotos (obligatorio, por ejemplo 100-199) y la Licencia.
- Elige dónde vale. En Válida para elige el campeonato. Deja todos los eventos sin marcar para una categoría de todo el campeonato; marca eventos solo para una categoría de carreras sueltas.
- Añade los datos técnicos. Edad, Peso, Motor, Neumáticos slick, Neumáticos de lluvia: la web los muestra en las clases del evento y del campeonato.
- Guarda. Pulsa Crear la categoría. Repite para cada categoría.
- Fija el orden. De vuelta en la lista, arrastra las filas en el orden que quieras y pulsa Guardar el nuevo orden: es el orden de la web, de las listas de inscritos y de los formularios.
Los precios no son definitivos aquí: la web usa los precios que fijas en el formulario. Detalles en Categorías.
Abre el campeonato
Cuando logo, documentos, eventos y categorías estén listos, abre la ficha del campeonato y pon En la web en Publicado. El paso siguiente es el formulario de inscripción: Abrir las inscripciones.