Dans ERA, un championnat est le cadre de tout le reste : ses épreuves, ses catégories, ses formulaires et ses engagements en dépendent. Configurez-le dans cet ordre, car chaque étape utilise la précédente. L'exemple est une nouvelle série, « Kart Cup North », avec sa première course « Round 1 – Lakeside » le 12/04/2027.
Organisateur et type de compétition
Qui : superadmin
- Créez l'organisateur. Allez dans Système › Organisateurs et appuyez sur Nouvel organisateur. Saisissez le nom et les coordonnées et chargez le logo : le site les affiche sur la page du championnat. Seul un superadmin ouvre cette page. Passez cette étape si l'organisateur est déjà dans la liste. Détails dans Organisateurs.
- Vérifiez le type de compétition. Allez dans Événements › Types de compétition. Le type (par exemple National ou International) est affiché par le site sur les pages du championnat, de l'épreuve et du pilote. S'il manque celui dont vous avez besoin, saisissez son nom, éventuellement un numéro d'ordre, et appuyez sur Ajouter. Détails dans Types de compétition.
La fiche du championnat
Qui : superadmin, puis l'organisateur
- Créez le championnat. Allez dans Événements › Championnats et appuyez sur Nouveau championnat. Seul un superadmin peut créer un championnat.
- Remplissez l'onglet Général. Saisissez le Nom, choisissez le Type (obligatoire) et l'Organisateur. Laissez Sur le site sur Masqué tant que le championnat n'est pas prêt. Saisissez la Description en anglais et, si vous le souhaitez, dans la langue nationale. Ajoutez le site, l'e-mail, le téléphone et les réseaux sociaux sous Contacts : les liens doivent commencer par https://.
- Choisissez l'adresse web. ERA propose l'adresse (permalien) à partir du nom, par exemple
kart-cup-north. Lettres minuscules, chiffres et tirets uniquement. Une fois le championnat public et l'adresse diffusée, ne la changez plus : l'ancienne adresse cesse de fonctionner. - Choisissez la langue des impressions du jour de course. Langue des impressions du jour de course fixe la langue des renonciations à l'appel, des vérifications techniques, de la pré-grille, du retour des transpondeurs et des fiches d'engagement, quelle que soit la personne qui les imprime et la langue de son ERA.
- Choisissez le lecteur de pass. Sous Bureau en direct, Lecteur de pass indique aux pages piste comment lire les QR codes : Webcam ouvre la caméra d'elle-même (téléphone, tablette ou PC avec webcam) ; Lecteur de codes-barres garde un champ toujours prêt pour un lecteur USB. Le réglage s'applique au scanner piste, au check-in pneus et au check-in briefing. Sans choix enregistré, ERA utilise la webcam.
- Créez-le. Appuyez sur Créer le championnat. ERA ouvre l'onglet Images.
- Chargez les images. Logo (il figure aussi sur les affiches et les pass ; utilisez un PNG ou un JPG, car un logo SVG n'apparaît pas sur l'affiche automatique), Background (website) pour le haut de la page du championnat et, éventuellement, une Logo animation (video). Appuyez sur Save the images.
- Ajoutez les documents. Dans Documents, ajoutez les règlements, les fiches techniques et les bulletins : fichiers PDF, JPG ou PNG, plusieurs à la fois, ou un lien commençant par https://. Ils s'affichent sur la page du championnat et sur celles de ses épreuves, dans l'ordre que vous fixez avec les flèches. Terms and conditions est un seul PDF : les pilotes l'acceptent à l'inscription. Current standings est le bouton Classements de la saison en cours.
- Ajoutez les sponsors. Dans Sponsors, chargez les logos des sponsors (le premier figure sur les affiches automatiques des épreuves ; utilisez des PNG ou des JPG, un SVG n'y apparaît pas) et les bannières (1280×360 px), chacune avec le lien qu'elle ouvre.
Détails de chaque champ dans Championnats.
Moyens de paiement
Qui : superadmin ou organisateur ayant accès à la page
- Ouvrez la page. Allez dans Système › Moyens de paiement et choisissez le championnat.
- Cochez les moyens. Pour Engagés, Packs photo, Pneus et la boutique sur place du site, cochez les moyens que pilotes et équipes peuvent utiliser. Sous Guichet ERA sur place, cochez les moyens du guichet sur le circuit ; aucun coché signifie tous.
- Saisissez les clés des passerelles. Sous Clés des passerelles, renseignez les clés des passerelles de paiement par carte que vous utilisez (Monetico, Stripe, Saferpay, PayPal) et les coordonnées bancaires pour les virements. Un moyen ne fonctionne sur le site que si ses clés sont renseignées. Les clés secrètes ne sont plus jamais affichées : un champ vide garde celle enregistrée.
- Enregistrez. Appuyez sur Enregistrer les moyens de paiement.
Détails dans Moyens de paiement.
Accès pour le staff de l'organisateur
Qui : superadmin
Un compte organisateur ne voit que les championnats cochés dans sa fiche. Dans Système › Administrateurs, ouvrez l'utilisateur et cochez le nouveau championnat sous Championnats, puis Enregistrer. L'utilisateur le voit à sa prochaine connexion. Détails dans Administrateurs.
Les épreuves
Qui : organisateur
- Vérifiez le circuit. Le circuit doit exister dans Événements › Circuits. S'il manque, ajoutez-le d'abord (Circuits).
- Créez l'épreuve. Allez dans Événements › Événements et appuyez sur Nouvel événement. Saisissez le Nom (« Round 1 – Lakeside »), choisissez le Championnat, le Premier jour et le Dernier jour (vide pour une épreuve d'une journée). Sous Piste, choisissez le Pays, puis le circuit ; saisissez l'Indice d'octane officiel du carburant si le règlement le fixe. ERA propose l'adresse web à partir du championnat, du nom et de l'année, par exemple
kart-cup-north/round-1-2027. Appuyez sur Créer l'événement. - Ajoutez l'affiche. Dans Images, choisissez Téléverser et prenez votre propre image, ou Make it automatically : choisissez une Affiche de base et ERA y inscrit le QR code de la page de l'épreuve, le logo du championnat, la date, le nom de l'épreuve, le circuit et le logo du premier sponsor. Si vous changez plus tard le nom, la date, le circuit ou le championnat, l'affiche automatique est refaite. Ajoutez l'Event logo, le Background et la Live cover si vous les avez, puis Save the images.
- Ajoutez les documents. Dans Documents, ajoutez l'horaire, le règlement particulier, le briefing, les informations paddock et le reste : fichiers ou liens, dans l'ordre que vous choisissez. Ils s'affichent sur la page de l'épreuve.
- Réglez le bouton d'inscription. Dans Inscriptions et direct, laissez ERA form pour envoyer les pilotes vers le formulaire d'inscription ouvert de l'épreuve (vous le créez dans Ouvrir les inscriptions avec un formulaire), ou faites pointer le bouton vers un External link ou un PDF form. Ajoutez les liens du streaming, du chronométrage en direct et des résultats quand vous les avez, puis Enregistrer.
- Publiez-la. Mettez Sur le site sur Publié dans l'onglet Général quand l'épreuve est prête à être vue.
Répétez pour chaque manche de la saison. Détails dans Événements.
Les catégories
Qui : organisateur
- Créez une catégorie. Allez dans Événements › Catégories et appuyez sur Nouvelle catégorie.
- Remplissez les données. Nom tel qu'il apparaît sur le site et dans les listes des engagés (« Junior 125 »), la Saison (uniquement dans ERA, elle distingue les catégories de même nom d'années différentes), un Sous-titre facultatif, la plage de Numéros de course attribuée aux pilotes (obligatoire, par exemple 100-199) et la Licence.
- Choisissez où elle est valable. Sous Valable pour, choisissez le championnat. Laissez toutes les épreuves décochées pour une catégorie de tout le championnat ; ne cochez des épreuves que pour une catégorie de courses isolées.
- Ajoutez les données techniques. Âge, Poids, Moteur, Pneus slick, Pneus pluie : le site les affiche dans les catégories de l'épreuve et du championnat.
- Enregistrez. Appuyez sur Créer la catégorie. Répétez pour chaque catégorie.
- Fixez l'ordre. De retour dans la liste, faites glisser les lignes dans l'ordre voulu et appuyez sur Enregistrer le nouvel ordre : c'est l'ordre du site, des listes des engagés et des formulaires.
Les prix ne sont pas définitifs ici : le site utilise les prix que vous fixez dans le formulaire. Détails dans Catégories.
Ouvrir le championnat
Quand le logo, les documents, les épreuves et les catégories sont en place, ouvrez la fiche du championnat et mettez Sur le site sur Publié. L'étape suivante est le formulaire d'inscription : Ouvrir les inscriptions avec un formulaire.