Los pilotos se inscriben en la web a través de un formulario. En ERA creas el formulario desde una plantilla, eliges sus categorías con precios y límites, ajustas los campos y el mensaje de bienvenida, y lo abres. El ejemplo abre las inscripciones de "Round 1 – Lakeside" de "Kart Cup North".
Antes de empezar
- El evento existe y las categorías están activas (Un nuevo campeonato).
- Los métodos de pago del campeonato están marcados y sus claves configuradas en Sistema › Métodos de pago (Métodos de pago).
- Para hacer el formulario de este año a partir del del año pasado, no empieces desde una plantilla: duplica el formulario antiguo (Una nueva temporada).
Crea el formulario
Quién: organizador
- Abre la página. Ve a Formularios › Nuevo formulario y elige el Campeonato.
- Ponle nombre. Escribe el Name of the form, por ejemplo "Round 1 – Lakeside 2027".
- Elige la plantilla. Escoge una Template: la lista de la derecha muestra cuántas páginas y campos tiene cada una, con las notas del administrador. Las plantillas se gestionan en Plantillas de formulario.
- Elige el tipo. Evento único para una carrera, y después elige el Evento (o déjalo para más tarde). Pase de temporada para varias carreras: mira Vender un pase de temporada.
- Fija la fecha de cierre. Cierre de inscripciones: fecha y hora a partir de las cuales la web deja de aceptar inscripciones.
- Créalo. Pulsa Create the form and choose its categories. El formulario se crea privado y se abre en el editor.
Categorías y precios
En la pestaña Base y categorías del editor:
- Marca las categorías. La tabla lista las categorías activas del campeonato y del evento, con su rango de dorsales.
- Escribe precio y límite. Escribe el precio en euros de cada categoría marcada (0 si es gratis): ERA no guarda con una categoría marcada sin precio. En Límite escribe el número máximo de inscripciones en esa categoría, o déjalo vacío: ERA guarda entonces 999, así que en la práctica no hay límite, y el panel cuenta 999 plazas para esa categoría.
- Fija las opciones del formulario. Límite de inscripciones (todo el formulario, 0 = ninguno) limita el total. Solo con invitación acepta solo pilotos invitados (Invitar pilotos y equipos). Asignar los dorsales automáticamente da a cada inscripción, una vez pagada, el siguiente dorsal del rango de su categoría (el dorsal más alto ya dado más uno).
- Guarda. Pulsa Guardar.
Una categoría que ya tiene inscripciones se queda en el formulario y no se puede desmarcar. Campeonato y tipo no se pueden cambiar cuando el formulario tiene inscripciones.
Campos y firmas
En la pestaña Campos aparece cada página del formulario con sus campos, en el orden de la web.
- Cambia un campo. Abre Editar en la fila: cambia el nombre (etiqueta), el texto de ayuda, Required, Unique, Driver can change it, Oculto, o muévelo a otra página. Pulsa Save field.
- Añade un campo. Debajo de cada página, Add a field to this page: elige el tipo, escribe el nombre y el texto de ayuda, pulsa Add field. Las preguntas libres (texto, elección entre opciones, sí/no, fecha, archivo para subir, elección de una lista) se pueden añadir tantas veces como necesites; cualquier otro tipo, solo una vez por formulario. Una elección de una lista usa una lista gestionada en Listas de opciones.
- Añade las firmas. Si necesitas inscripciones firmadas, añade los campos para la firma del piloto, del concursante y del tutor (solo menores), dibujadas en pantalla, y una declaración para marcar con el texto de privacidad. Las firmas van en las hojas de inscripción impresas.
- Ordena los campos. Usa las flechas para subir o bajar un campo. Add page añade una página al final.
Cuando un campo tiene respuestas, su nombre y su tipo no cambian y no se puede eliminar: ocúltalo. Los campos que buscan ERA y la web (email, nombres, categoría, dorsal) son fijos. Detalles en El editor de formularios.
Mensajes
En la pestaña Mensajes:
- Escribe el mensaje de bienvenida. Un texto por idioma, que aparece arriba del formulario. Pulsa Save messages.
- Si quieres, los emails de invitación de este formulario. Para un formulario solo con invitación puedes escribir una invitación para pilotos y otra para equipos solo para este formulario. Déjalas vacías para usar los textos del campeonato. Pulsa Save invitation emails.
Emails del campeonato
Quién: organizador con acceso a la página, o superadmin
Ve a Sistema › Ajustes de email y elige el campeonato:
- Remitente: la dirección de los emails automáticos del campeonato.
- Copia de las inscripciones: direcciones que reciben una copia de cada inscripción, separadas por comas.
- En Confirmaciones de la web, el texto de confirmación de la inscripción: se añade al email de confirmación que la web envía después de un pago.
Pulsa Guardar la configuración de email. Detalles en Ajustes de email.
Revisa y abre
- Míralo. En el editor pulsa Abrir en la web: abre la página de inscripción del formulario. Recorre las páginas y revisa nombres, textos de ayuda, categorías y precios.
- Hazlo público. En Base y categorías pon Estado en Público y pulsa Guardar.
- Comparte el enlace. En Formularios › Formularios la columna Enlace de la web muestra la dirección del formulario, con un botón para copiarla. Si el botón de inscripción del evento está en ERA form, la página del evento en la web abre sola el formulario abierto.
En la lista de formularios la columna de estado indica abrir, private, cerrado por fecha (después de la fecha de cierre) o closed (archivado).
Dónde llegan las inscripciones
- Formularios › Formularios cuenta las inscripciones Confirmadas y Por pagar de cada formulario.
- Pilotos › Inscripciones lista cada inscripción de la carrera con pago, licencia, transpondedor y estado en pista (Inscripciones).
- Cada inscripción se abre en su ficha de inscripción, donde corriges datos, categoría, dorsal y pago.