In ERA un campionato è la cornice di tutto il resto: i suoi eventi, le sue categorie, i suoi moduli e le sue iscrizioni dipendono da lui. Impostalo in questo ordine, perché ogni passo usa quello prima. L'esempio è una nuova serie, "Kart Cup North", con la prima gara "Round 1 – Lakeside" il 12/04/2027.
Organizzatore e tipo di competizione
Chi: superadmin
- Crea l'organizzatore. Vai in Sistema › Organizzatori e premi Nuovo organizzatore. Scrivi il nome, i contatti e carica il logo: il sito li mostra nella pagina del campionato. Solo un superadmin apre questa pagina. Salta questo passo se l'organizzatore è già nell'elenco. Dettagli in Organizzatori.
- Controlla il tipo di competizione. Vai in Eventi › Tipi di competizione. Il tipo (per esempio Nazionale o Internazionale) viene mostrato dal sito nelle pagine del campionato, dell'evento e del pilota. Se manca quello che ti serve, scrivi il nome, se vuoi un numero d'ordine, e premi Aggiungi. Dettagli in Tipi di competizione.
La scheda del campionato
Chi: superadmin, poi l'organizzatore
- Crea il campionato. Vai in Eventi › Campionati e premi Nuovo campionato. Solo un superadmin può creare un campionato.
- Compila la scheda General. Scrivi il Nome, scegli il Tipo (obbligatorio) e l'Organizzatore. Lascia Sul sito su Nascosto finché il campionato non è pronto. Scrivi la Descrizione in inglese e, se vuoi, nella lingua nazionale. Aggiungi sito, email, telefono e link social in Contatti: i link devono iniziare con https://.
- Scegli l'indirizzo web. ERA propone l'indirizzo (permalink) a partire dal nome, per esempio
kart-cup-north. Solo lettere minuscole, numeri e trattini. Quando il campionato è pubblico e l'indirizzo è stato condiviso, non cambiarlo: il vecchio indirizzo smette di funzionare. - Scegli la lingua delle stampe del giorno gara. Lingua delle stampe di gara imposta la lingua di rinunce al ricorso, verifiche tecniche, pre-griglia, restituzione transponder e schede iscrizione, chiunque le stampi e in qualunque lingua sia il suo ERA.
- Scegli il lettore pass. In Live desk, Lettore pass dice alle pagine di pista come si leggono i QR code: Webcam apre la fotocamera da sola (telefono, tablet o un PC con webcam); Lettore di codici a barre tiene un riquadro sempre pronto per un lettore USB. Vale per lo scanner pista, il check-in gomme e il check-in briefing. Se non è salvata nessuna scelta, ERA usa la webcam.
- Crealo. Premi Crea il campionato. ERA apre la scheda Immagini.
- Carica le immagini. Logo (va anche su locandine e pass; usa PNG o JPG, perché un logo SVG non compare sulla locandina automatica), Background (website) per la parte alta della pagina del campionato e, se vuoi, una Logo animation (video). Premi Save the images.
- Aggiungi i documenti. In Documenti aggiungi regolamenti, fiches tecniche e comunicati: file PDF, JPG o PNG, anche più di uno alla volta, oppure un link che inizia con https://. Compaiono nella pagina del campionato e nelle pagine dei suoi eventi, nell'ordine che imposti con le frecce. Terms and conditions è un solo PDF: i piloti lo accettano quando si iscrivono. Current standings è il pulsante classifiche della stagione in corso.
- Aggiungi gli sponsor. In Sponsor carica i loghi degli sponsor (il primo va sulle locandine automatiche degli eventi; usa PNG o JPG, un SVG lì non compare) e i banner (1280×360 px), ognuno con il link che apre.
I dettagli di ogni campo sono in Campionati.
Metodi di pagamento
Chi: superadmin o organizzatore con accesso alla pagina
- Apri la pagina. Vai in Sistema › Metodi di pagamento e scegli il campionato.
- Spunta i metodi. Per Iscrizioni, Pacchetti foto, Gomme e lo shop in pista sul sito, spunta i metodi che piloti e team possono usare. In Banco ERA in pista spunta i metodi del banco in pista; se non ne spunti nessuno valgono tutti.
- Scrivi le chiavi dei gateway. In Chiavi dei gateway compila le chiavi dei gateway carte che usi (Monetico, Stripe, Saferpay, PayPal) e le coordinate bancarie per i bonifici. Un metodo funziona sul sito solo quando le sue chiavi sono impostate. Le chiavi segrete non vengono più mostrate: un campo vuoto tiene quella salvata.
- Salva. Premi Salva i metodi di pagamento.
Dettagli in Metodi di pagamento.
Accesso per lo staff dell'organizzatore
Chi: superadmin
Un account organizzatore vede solo i campionati spuntati nella sua scheda. In Sistema › Amministratori apri l'utente e spunta il nuovo campionato in Campionati, poi Salva. L'utente lo vede al prossimo accesso. Dettagli in Amministratori.
Gli eventi
Chi: organizzatore
- Controlla il circuito. Il circuito deve esistere in Eventi › Circuiti. Se manca, aggiungilo prima lì (Circuiti).
- Crea l'evento. Vai in Eventi › Eventi e premi Nuovo evento. Scrivi il Nome ("Round 1 – Lakeside"), scegli il Campionato, il Primo giorno e il Ultimo giorno (vuoto vuol dire evento di un giorno). In Pista scegli la Nazione, poi il circuito; scrivi il Numero di ottano ufficiale del carburante se il regolamento lo fissa. ERA propone l'indirizzo web a partire da campionato, nome e anno, per esempio
kart-cup-north/round-1-2027. Premi Crea l'evento. - Aggiungi la locandina. In Immagini scegli Carica e prendi una tua immagine, oppure Make it automatically: scegli una Locandina base e ERA ci scrive sopra il QR code della pagina dell'evento, il logo del campionato, la data, il nome dell'evento, il circuito e il logo del primo sponsor. Se più tardi cambi nome, data, circuito o campionato, la locandina automatica viene rifatta. Aggiungi Event logo, Background e Live cover se li hai, poi Save the images.
- Aggiungi i documenti. In Documenti aggiungi orario, regolamento particolare, briefing, informazioni paddock e il resto: file o link, nell'ordine che scegli. Compaiono nella pagina dell'evento.
- Imposta il pulsante d'iscrizione. In Iscrizioni e live lascia ERA form per mandare i piloti al modulo d'iscrizione aperto dell'evento (lo crei in Aprire le iscrizioni con un modulo), oppure fai puntare il pulsante a un External link o a un PDF form. Aggiungi i link di live streaming, live timing e risultati quando li hai, poi Salva.
- Pubblicalo. Imposta Sul sito su Pubblicato nella scheda Generale quando l'evento è pronto per essere visto.
Ripeti per ogni round della stagione. Dettagli in Eventi.
Le categorie
Chi: organizzatore
- Crea una categoria. Vai in Eventi › Categorie e premi Nuova categoria.
- Compila i dati. Il Nome come sul sito e nelle entry list ("Junior 125"), la Stagione (solo in ERA, distingue categorie con lo stesso nome di anni diversi), un Sottotitolo se vuoi, l'intervallo dei Numeri di gara da dare ai piloti (obbligatorio, per esempio 100-199) e la Licenza.
- Scegli dove vale. In Valida per scegli il campionato. Lascia tutti gli eventi senza spunta per una categoria di tutto il campionato; spunta gli eventi solo per una categoria di singole gare.
- Aggiungi i dati tecnici. Età, Peso, Motore, Gomme slick, Gomme rain: il sito li mostra nelle classi dell'evento e del campionato.
- Salva. Premi Crea la categoria. Ripeti per ogni categoria.
- Imposta l'ordine. Tornato all'elenco, trascina le righe nell'ordine che vuoi e premi Salva il nuovo ordine: è l'ordine del sito, delle entry list e dei moduli.
Qui i prezzi non sono definitivi: il sito usa i prezzi che imposti nel modulo. Dettagli in Categorie.
Aprire il campionato
Quando logo, documenti, eventi e categorie sono a posto, apri la scheda del campionato e imposta Sul sito su Pubblicato. Il passo successivo è il modulo d'iscrizione: Aprire le iscrizioni con un modulo.