Un pase de temporada es un formulario de inscripción que cubre varias carreras del campeonato. El piloto se inscribe y paga una vez; ERA cuenta la inscripción en cada carrera que cubre el pase. En pista, en cambio, la verificación se hace carrera a carrera. El ejemplo vende el "Season Pass 2027" de "Kart Cup North".
Crea el formulario del pase de temporada
Quién: organizador
- Empieza el formulario. Ve a Formularios › Nuevo formulario, escribe el nombre ("Season Pass 2027") y elige la plantilla.
- Elige el tipo. Pon Tipo en Pase de temporada. La lista de eventos desaparece y aparece Rounds covered.
- Elige las carreras. Marca las pruebas que cubre el pase, o no marques ninguna.
- Fija la fecha de cierre. Cierre de inscripciones cuenta para un pase de temporada sin pruebas marcadas (mira abajo).
- Créalo y fija categorías y precios. Pulsa Create the form and choose its categories y después, en Base y categorías, marca las categorías y escribe el precio del pase de temporada de cada una. Hazlo público cuando esté listo, como en Abrir las inscripciones.
Para renovarlo el año siguiente, duplica este formulario: ERA propone las mismas pruebas de la nueva temporada (Una nueva temporada).
Qué carreras cubre un pase de temporada
- Pruebas marcadas: el pase cubre exactamente esas carreras.
- Ninguna prueba marcada: el pase cubre todas las carreras del campeonato del año de su fecha de Cierre de inscripciones. Un pase que cierra el 31/03/2027 cubre todas las carreras de 2027 y ninguna de 2028.
- Ninguna prueba marcada y sin fecha de cierre: el pase cubre todas las carreras del campeonato.
En Formularios › Formularios los pases de temporada tienen su propio grupo, y la columna Cubre muestra las carreras, o "todas las pruebas de 2027". Para otro conjunto de carreras, crea otro formulario de pase de temporada.
Equipos y pases de temporada
Un equipo también puede inscribir a sus pilotos en un formulario de pase de temporada, con un solo pedido de equipo para todos. En la ficha del equipo estas inscripciones están marcadas "Season pass" con el nombre del formulario. El pago de un pedido de equipo se registra en la ficha del equipo, no en la inscripción de cada piloto. Cuando un equipo inscribe pilotos en el mostrador, ERA te avisa si un piloto ya tiene un pase de temporada que cubre la carrera: ya está inscrito.
En cada carrera
Quién: personal de pista
Un piloto con pase de temporada aparece en cada carrera que cubre el pase: en Pilotos › Inscripciones con la etiqueta "season pass", en el escáner de pista y en el piloto en el mostrador, donde la inscripción muestra la etiqueta Pase de temporada.
La aceptación en pista es de cada carrera:
- Escanea al piloto. En el mostrador, escanea el código QR como para cualquier piloto.
- Verifica y acepta. Revisa los datos y pulsa Guardar + aceptado en pista. ERA registra que el piloto ha sido aceptado en esta carrera.
- En la siguiente carrera, otra vez. En la siguiente prueba el mismo piloto aparece por verificar. Es correcto: acéptalo otra vez.
Rechazar y deshacer no funcionan carrera por carrera. Para un piloto con pase de temporada, Denegar en pista lo bloquea en todas las carreras del pase, y Volver a no verificado en Inscripciones borra también la aceptación que se ve en las carreras anteriores. Vuelve a aceptar al piloto donde haga falta.
Las impresiones que listan solo pilotos aceptados (verificaciones técnicas, pre-parrilla, devolución de transpondedores) y la exportación para el cronometraje siguen la misma regla: un piloto con pase de temporada aparece solo cuando ha sido aceptado en esa carrera.
Pagos de un pase de temporada
La inscripción de un pase de temporada tiene un solo pago. En el mostrador, Nota pagos del pase de temporada en el recuadro Pago de la inscripción guarda una nota sobre cómo se está pagando el pase (por ejemplo a plazos). Si el pase está por pagar, cóbralo como cualquier inscripción: mira El día de carrera, hora a hora.