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13 · Sistema

Personal Las personas del evento.

En ERASistema › Personal
Quién la usaSuperadmin · Organizador

La lista de las personas que trabajan en los eventos: comisarios, cronometradores, comisarios técnicos y los demás oficiales. Desde aquí reciben su pase de personal.

Para qué sirve

Añade a cada persona una sola vez, con función, contactos y foto. Después, evento por evento, eliges quién trabaja en él: esas personas reciben el pase de personal del evento. La lista es la misma para todos los campeonatos.

Antes de empezar

La página está en el menú Sistema: la ves si tu nivel o tu menú personal la incluye (un superadmin siempre la ve). Las funciones de la lista Función no se editan en estas páginas: para añadir una función, pídeselo al equipo técnico de ERA.

Paso a paso

  1. Abre la lista. Ve a Sistema › Personal. Cada fila muestra Nombre, Función, Contactos, Licencia y a cuántos Eventos está asignada la persona. Usa la casilla de búsqueda para nombre, email o función.
  2. Añade una persona. Haz clic en Nuevo miembro del personal. Escribe Nombre y Apellidos y elige la Función.
  3. Rellena el resto. Email, Móvil, Número de licencia y los enlaces sociales (Facebook, Instagram, X / Twitter) son opcionales. Añade una Foto para el pase de personal. Haz clic en Crear miembro del personal.
  4. Asigna la persona a un evento. Ve a Eventos › Eventos y haz clic en el icono del personal en la fila del evento. Marca las personas que trabajan en ese evento y haz clic en Save the staff of the event.
  5. Imprime los pases. En Eventos › Eventos haz clic en el icono de imprimir junto al icono del personal, en la fila del evento (solo los próximos eventos tienen estos iconos). El PDF tiene el pase de cada persona asignada, con el fondo de personal configurado en Plantillas de pases.
  6. Elimina una persona. Haz clic en el botón de eliminar y confirma. La persona también se quita de todos los eventos a los que estaba asignada.
La lista del personal.
La lista del personal.

Qué comprueba ERA

  • El nombre, los apellidos y la función son obligatorios.
  • El email, si se escribe, tiene que ser válido. Los enlaces sociales tienen que ser direcciones web válidas (ERA añade https:// si no lo pones).
  • La foto tiene que ser una imagen JPG, PNG o WEBP. Si guardas sin una foto nueva, se mantiene la anterior.
  • ERA reduce por sí sola una foto grande al guardar (lado largo 2400 px).
  • Solo puedes cambiar el personal de los eventos de tus campeonatos.

Problemas frecuentes

Qué pasa Qué hacer
La página del personal del evento indica que no hay ningún miembro del personal. Añade antes a las personas en Sistema › Personal.
El pase no tiene foto. Abre la persona y sube una Foto.
No encuentras la función que necesitas. Pide al equipo técnico de ERA que la añada.