ERA MotorsportGuide
FR
13 · Système

Staff Les personnes de l'événement.

Dans ERASystème › Staff
Pour quiSuperadmin · Organisateur

La liste des personnes qui travaillent sur les événements : commissaires, chronométreurs, commissaires techniques et autres officiels. C'est d'ici qu'elles reçoivent leur pass staff.

À quoi sert cette page

Ajoutez chaque personne une seule fois, avec rôle, contacts et photo. Ensuite, événement par événement, vous choisissez qui y travaille : ces personnes reçoivent le pass staff de l'événement. La liste est la même pour tous les championnats.

Avant de commencer

La page se trouve dans le menu Système : vous la voyez si votre niveau ou votre menu personnel la comprend (c'est toujours le cas pour un superadmin). Les rôles de la liste Rôle ne se modifient pas sur ces pages : pour ajouter un rôle, demandez à l'équipe technique d'ERA.

Étape par étape

  1. Ouvrez la liste. Allez dans Système › Staff. Chaque ligne indique Nom, Rôle, Contacts, Licence et le nombre d'Événements auxquels la personne est affectée. Utilisez la zone de recherche pour le nom, l'e-mail ou le rôle.
  2. Ajoutez une personne. Cliquez sur Nouveau membre du staff. Saisissez Prénom et Nom et choisissez le Rôle.
  3. Complétez le reste. E-mail, Portable, Numéro de licence et les liens des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, X / Twitter) sont facultatifs. Ajoutez une Photo pour le pass staff. Cliquez sur Créer le membre du staff.
  4. Affectez la personne à un événement. Allez dans Événements › Événements et cliquez sur l'icône staff sur la ligne de l'événement. Cochez les personnes qui travaillent sur cet événement et cliquez sur Save the staff of the event.
  5. Imprimez les pass. Dans Événements › Événements, cliquez sur l'icône d'impression à côté de l'icône staff, sur la ligne de l'événement (seuls les événements à venir ont ces icônes). Le PDF contient le pass de chaque personne affectée, sur le fond staff réglé dans Modèles de pass.
  6. Supprimez une personne. Cliquez sur le bouton de suppression et confirmez. La personne est aussi retirée de tous les événements auxquels elle était affectée.
La liste du staff.
La liste du staff.

Ce que vérifie ERA

  • Le prénom, le nom et le rôle sont obligatoires.
  • L'e-mail, s'il est renseigné, doit être valide. Les liens des réseaux sociaux doivent être des adresses web valides (ERA ajoute https:// si vous l'omettez).
  • La photo doit être une image JPG, PNG ou WEBP. Si vous enregistrez sans nouvelle photo, l'ancienne reste.
  • ERA réduit lui-même une grande photo à l'enregistrement (côté long 2400 px).
  • Vous ne pouvez modifier le staff que des événements de vos championnats.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe Que faire
La page du staff de l'événement indique qu'il n'y a aucun membre du staff. Ajoutez d'abord les personnes dans Système › Staff.
Le pass n'a pas de photo. Ouvrez la personne et téléversez une Photo.
Vous ne trouvez pas le rôle dont vous avez besoin. Demandez à l'équipe technique d'ERA de l'ajouter.