Questa guida segue un weekend di gara nell'ordine in cui si lavora. Gli orari sono solo esempi: usa il tuo programma. L'esempio è "Round 3 – Lakeside", con il pilota "Alex Moreau" #27.
In ogni pagina di pista scegli prima il campionato e l'evento. Le pagine che leggono i QR code usano il lettore scelto nella scheda del campionato: la webcam si apre da sola, oppure il riquadro del lettore di codici a barre USB resta pronto (Un nuovo campionato).
La sera prima
Chi: segreteria di gara · esempio: 18:00
- Controlla i numeri di gara. In Piloti › Numeri di gara ogni categoria mostra il suo intervallo, i piloti senza numero e i numeri usati due volte. Cambia i numeri nella tabella e premi Salva i numeri. Il pulsante che dà un numero a chi non ce l'ha assegna i primi numeri liberi dell'intervallo, in ordine di iscrizione. Dettagli in Numeri di gara.
- Importa la entry list, solo se le iscrizioni non sono in ERA. Per una gara con iscrizioni che arrivano da un altro sistema o da un file Excel, Piloti › Importa entry list carica la lista che il sito mostra, segnata Ufficiale o Provvisoria. Le stampe del giorno gara usano poi questa lista. Dettagli in Importa entry list.
- Prepara i pacchetti iscrizione. Piloti › Pacchetti iscrizione conta le T-shirt per taglia e i transponder da preparare per i piloti confermati, season pass inclusi, con l'elenco dei piloti e Scarica CSV. Il pulsante Welcome bag in Piloti › Iscrizioni dà le stesse taglie con un elenco da stampare. Dettagli in Pacchetti iscrizione.
- Stampa le rinunce al ricorso. Giorno gara › Rinunce al ricorso elenca ogni iscrizione non annullata, categoria per categoria, pronta da firmare prima delle verifiche. Premi Stampa tutto, o Stampa su una categoria. Dettagli in Rinunce al ricorso.
- Prepara i pass. Pass › Stampa pass stampa i pass per categoria, o tutti con Stampa tutte le categorie, e ti dice chi non ha numero di gara o foto. Per mandare via email il pass con il QR code a ogni pilota confermato usa Pass › Invia ai piloti: prova prima Invia una prova al tuo indirizzo. Dettagli in Stampa pass e Invia ai piloti.
- Stampa le schede iscrizione, se la tua federazione le vuole. Pass › Schede iscrizione dà una pagina A4 per iscrizione con dati, pagamento e firme, per il raccoglitore che resta in pista (Schede iscrizione).
- Con i palmari, scarica il backup. Se il campionato usa i Race day devices, controlla in Giorno gara › Dispositivi che ogni palmare sia collegato, abbia la sua funzione e mostri l'evento giusto. Poi premi Scarica Excel in Backup per il giorno gara e tieni il file sul portatile del banco, oppure stampalo: è il piano B se palmari ed ERA non funzionano (Dispositivi).
Tutti i fogli si aprono come pagina pronta da stampare. Per avere un PDF, stampa e scegli "Salva come PDF" come stampante. Escono nella lingua del campionato, qualunque sia la lingua del tuo ERA.
Apertura del banco
Chi: banco verifiche amministrative · esempio: 07:30
- Apri lo scanner pista. Vai in Giorno gara › Scanner pista. I contatori mostrano Da verificare, Accettato in pista, Non ammesso e il totale delle Iscrizioni. Sotto ci sono i piloti ancora da verificare, da cercare per nome o numero.
- Scansiona il pilota. Scansiona il QR code del pass, su carta, sul telefono o nel Wallet. Senza QR code, scrivi l'email del pilota nello stesso riquadro, oppure trovalo nell'elenco e premi Apri. Si apre il pilota al banco.
- Controlla al banco. In alto: numero di gara, nome, categoria, modulo, team e stato dell'iscrizione. Un'etichetta rossa dice che l'iscrizione è ancora da pagare. I campi obbligatori vuoti sono in arancione: compilali con il pilota.
- Correggi l'iscrizione. In Iscrizione puoi cambiare numero di gara, categoria, transponder proprio, numero del transponder a noleggio e la spunta rookie. Un numero di gara già usato in quella categoria a questa gara non viene salvato: ERA tiene quello vecchio e propone il numero libero più vicino.
- Incassa e consegna. Se l'iscrizione è da pagare, spunta Entry collected nella barra in basso e scegli il metodo. Spunta quello che consegni in Incluso nell'iscrizione (T-shirt, biglietti, prodotti). Vendi prodotti in Shop in pista e scegli come sono pagati.
- Accetta. Premi Salva + accettato in pista. Salva da solo tiene tutto ma lascia il pilota da verificare. Poi Scansiona un altro QR per il pilota successivo.
Quando il QR code non è di un pilota iscritto a questa gara:
- Un pilota non iscritto, o un nuovo pilota: ERA lo dice e propone un pulsante per ogni modulo dell'evento, anche se chiuso online. Si apre l'iscrizione al banco: tutti i campi del modulo, categoria e numero di gara. Spunta che hai incassato l'importo e premi Register and mark as paid. Dettagli in Nuovo pilota.
- Un team: se il team ha piloti in questa gara, si apre la sua scheda team su questo evento. Altrimenti ERA propone Register drivers of this team now.
- Un pass media: ERA mostra lo stato dell'accredito per questo evento.
I piloti con season pass hanno il badge Season pass. Vanno accettati a ogni gara: uno accettato al round precedente qui risulta di nuovo da verificare. Vedi Vendere un season pass.
Banco gomme
Chi: banco gomme · esempio: dalle 08:00
- Avvia. Vai in Giorno gara › Check-in gomme e premi Avvia il check-in gomme. La pagina va a schermo intero, con testo grande per un monitor touch.
- Scansiona chi ritira. Scansiona il QR code del pilota o del team. ERA mostra ogni prodotto gomme pagato e quanti pezzi restano da consegnare.
- Scansiona ogni gomma. Ogni codice a barre letto abbassa il numero da consegnare, con un suono per giusto o sbagliato. Una gomma data per errore: annullala subito, o riprendila con il pulsante meno.
- Avanti. Premi Next driver › o scansiona subito il QR code successivo.
Chi paga ritira: un pilota ritira solo quello che ha pagato lui. Un team ritira tutto quello che ha pagato il team, per qualunque suo pilota. Dettagli in Check-in gomme.
Con un palmare e l'app ERA Race day il banco lavora allo stesso modo, anche senza rete: scansiona il pass, poi la scatola, e il set è consegnato. Dettagli in L'app ERA Race day.
Briefing
Chi: porta del briefing · esempio: 09:30
- Avvia. Vai in Giorno gara › Check-in briefing e premi Avvia il check-in briefing.
- Scansiona alla porta. Ogni QR code riceve una risposta grande e colorata, con un suono: verde per registrato, giallo per già entrato o non accettato alle verifiche, rosso per non iscritto. Il contatore mostra i piloti presenti e gli iscritti.
- Guarda chi manca. L'elenco mostra Presenti e Assenti, con la ricerca e il Registra manuale.
Con un palmare alla porta, scansiona il pass con l'app ERA Race day: i check-in arrivano a ERA anche dopo un'interruzione della rete (L'app ERA Race day).
Per mandare via email i documenti del briefing ai piloti accettati in pista, usa Pass › Invia ai piloti con il testo del briefing di Sistema › Impostazioni email. Dettagli in Check-in briefing.
Verifiche tecniche, pre-griglia, restituzione transponder
Chi: segreteria di gara · esempio: dopo le verifiche amministrative
Giorno gara › Verifiche tecniche, Giorno gara › Pre-griglia e Giorno gara › Restituzione transponder stampano un foglio per categoria con solo i piloti accettati in pista a questa gara. Stampali quando il banco ha finito, o ristampali dopo accettazioni in ritardo. Per una gara con entry list importata usano i piloti di quella lista.
Il file per i cronometristi viene da Piloti › Esporta piloti: Cronometraggio per una categoria contiene i piloti confermati e accettati in pista (Esporta piloti). Le liste transponder, propri e a noleggio, sono in Ordini › Liste transponder (Liste transponder).
Dettagli in Verifiche tecniche, Pre-griglia e Restituzione transponder.
Alla bandiera
Chi: segreteria di gara · esempio: fine giornata
Carica i risultati di ogni classe in Eventi › Risultati: un PDF che il sito mostra nella pagina dell'evento, oppure l'export CSV di MyLaps. Poi continua con Dopo la gara.