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04 · Pilotes

Invitations envoyées Qui a été invité, qui est venu.

Dans ERAPilotes › Invitations envoyées
Pour quiOrganisateur

Invitations envoyées liste chaque invitation envoyée pour une course et vous indique qui l'a utilisée.

À quoi sert-elle

Une invitation est un lien personnel qui permet à un pilote de s'engager via un formulaire de la course dans une catégorie, au prix normal, gratuitement, à un prix fixe ou avec une remise, jusqu'à une date d'expiration. Cette page les affiche toutes : vous pouvez relancer ceux qui ne se sont pas encore engagés, changer une catégorie, renvoyer l'e-mail ou retirer une invitation envoyée par erreur.

Étape par étape

  1. Choisissez la course. Allez dans Pilotes › Invitations envoyées et choisissez le championnat et l'épreuve.
  2. Filtrez. Cliquez sur Tous, Pas encore inscrit, Inscrit ou Expired, ou recherchez par pilote, e-mail, catégorie, formulaire ou sponsor.
  3. Lisez la ligne. Pilote (avec le sponsor, s'il y en a un), Catégorie, Formulaire, Prix (« plein tarif », « gratuit », un montant fixe ou une remise), Invité, Expire et Statut : « non inscrit », « inscrit », « inscrit · à payer » ou « expiré ».
  4. Ouvrez une invitation. Cliquez sur le crayon. La page de l'invitation affiche le pilote, la course, le formulaire, la date d'envoi et la date jusqu'à laquelle le lien est valable.
  5. Changez la catégorie ou renvoyez. Choisissez une autre Catégorie du formulaire, puis appuyez sur Enregistrer la catégorie, ou sur Enregistrer et renvoyer l'invitation pour renvoyer le même lien par e-mail.
  6. Supprimez une invitation. La corbeille supprime une invitation pas encore utilisée, après confirmation.
Les invitations de Round 3 – Lakeside.
Les invitations de Round 3 – Lakeside.

En haut de la liste, Envoyer des invitations ouvre Inviter des pilotes et Rappel à ceux qui ne se sont pas inscrits ouvre Envoyer des rappels.

Ce que vérifie ERA

  • Une invitation compte comme inscrite quand le pilote a utilisé le lien ou a un engagement non annulé dans ce formulaire.
  • Une invitation déjà utilisée pour s'inscrire ne peut pas être supprimée : This invitation was already used to register: it stays.
  • La catégorie d'une invitation doit être l'une de celles du formulaire (ou celle qu'elle a déjà).
  • Le renvoi utilise le même lien : un lien expiré reste donc expiré. Envoyez plutôt une nouvelle invitation.
  • Le texte de l'e-mail est celui rédigé dans le formulaire (éditeur de formulaire, Messages) ou, s'il est vide, le texte d'invitation pilote dans Réglages e-mail.

Problèmes fréquents

Ce qui se passe Que faire
Category saved, but the email was not sent: check the "Driver invitation" text in Email config or in the form. Rédigez le texte de l'invitation, puis renvoyez.
Le pilote dit que le lien ne fonctionne pas. Vérifiez Expire : si la date est passée, envoyez une nouvelle invitation depuis Inviter des pilotes.
La corbeille manque sur une ligne. L'invitation a été utilisée : elle reste.